Como fazer um modelo em um item digitalizado

Durante o curso de gestão de uma empresa ou operar um escritório em casa, você pode se deparar com um documento em papel que você deseja copiar e personalizar para usar no futuro. Isso pode ser feito em questão de minutos, se é uma factura profissional que olha, a folha de rosto do fax, ou qualquer outro tipo de documento. Não há conhecimento técnico verdadeira necessária para converter o item digitalizado em um documento reutilizável.

Coisas que você precisa

Coloque o item que você deseja converter em seu scanner ou tudo-em-um dispositivo periférico. Abra interface do software do dispositivo clicando em seu ícone no desktop. Selecione “Scan” e depois digitalizar e salvar como um arquivo de processamento de arquivo ou palavra “.doc”.

Abra o item digitalizado usando um conjunto de processamento de texto, como o Microsoft Word ou Open Office. Comente o item digitalizado para garantir todos os caracteres foram devidamente prestados durante a varredura.

Salve o arquivo como um fácil de lembrar o nome na pasta de sua escolha. Em seguida, pressione “Ctrl” e “A” ao mesmo tempo, seguido por “Ctrl” e “S” Abra um novo documento do Word, vá para “Arquivo” e “Novo.” No novo documento, pressione “Ctrl” e “V. ”Isso cria um documento funcional, editável, preservando o original.

Salve o novo documento com um semelhante, fácil de lembrar o nome. Personalizar o conteúdo do novo documento ao seu gosto, inserindo suas informações particular. Por exemplo, se é uma factura que você digitalizados e deseja emular, em seguida, substituir o outro nome da empresa e informações com o seu próprio contacto. Salve o documento periodicamente para evitar a perda de informações.