Como configurar uma estrutura organizacional

A estrutura em torno da qual a organizar o seu negócio afeta quão bem ele executa. Uma estrutura organizacional influencia os padrões de comunicação, práticas de tomada de decisão e produtividade global. Estas relações diretas tornam a configuração estrutura organizacional da sua empresa tão importante como a criação de um bom plano de negócios.

Embora as pequenas empresas com poucos empregados geralmente encontram menos necessidade de criar uma hierarquia formal, é importante entender que não há estrutura única que funciona para todas as empresas. Se você decidir criar uma estrutura informal, orgânico, uma hierarquia mais formal ou uma mistura dos dois depende dos resultados de uma avaliação completa. Considere o seu setor, tamanho, número de empregados e seu nível de experiência. Decidir se é importante para incentivar a iniciativa e envolver os colaboradores no negócio de tomada de decisão ou se deseja manter mais controle.

Em geral, é melhor manter uma estrutura organizacional mais simples possível, independentemente do tamanho do seu negócio. Por um lado, minimizar o número de níveis de gestão, simplificando relações de subordinação e manter uma política de portas abertas, muitas vezes aumenta a motivação dos funcionários. Por outro lado, é mais fácil de se adaptar uma estrutura menos complexa como seu negócio cresce ou para responder às mudanças nas condições de negócios. Considere começando pela criação de uma estrutura organizacional simples, combinada que inclui apenas dois ou três níveis de gestão e incentiva os empregados de gestão e rank-and-file para trabalhar como uma equipe grande.

Certifique-se de ambos os gerentes e seus funcionários entender a estrutura que você escolheu para a execução do negócio através de documentação e boa comunicação. Embora um organograma é uma boa ajuda visual, também é importante para fornecer documentação clara. Por exemplo, identificar claramente os padrões de comunicação, documento que reporta a quem, estabelecer expectativas de comportamento e delinear a sua abordagem à iniciativa, especificando as situações em que os funcionários estão autorizados a tomar decisões on-the-fly, ad hoc. Quanto mais detalhada a documentação é, menos potencial para confusão dentro da organização.

Assim como o seu negócio cresce e evolui ao longo do tempo, assim se sua estrutura organizacional. Enquanto a estrutura simplificada que você escolher pode funcionar bem hoje, é vital para conduzir uma revisão anual para se certificar de que continua a reflectir com precisão os objetivos de negócio no futuro. Como seu negócio cresce, é comum - e muitas vezes necessário - para uma estrutura organizacional para tornar-se mais hierárquica. Apesar disso, é importante continuar a aplicar as melhores práticas para se certificar de sua complexidade se alinha com o seu negócio.