Como dividir funções e responsabilidades em uma parceria

parcerias de negócios muitas vezes trazem diversos talentos juntos, mas eles também podem criar tantos problemas como eles resolvem. Sentar-se com os seus parceiros e identificar as melhores maneiras para cada um de vocês para contribuir pode ajudá-lo a maximizar seus conhecimentos, gestão, contatos e potencial de investimento.

Antes de começar a decidir qual o parceiro irá executar as tarefas, rever seus papéis legais para determinar se alguém está limitado no que ele pode fazer ou proibido de executar determinadas tarefas. Se necessário, rever o que sua parceria permite que cada pessoa a fazer legalmente.

• A parceria geral fornece todos os parceiros com o maior dizer na forma como a empresa opera, mas abre cada um para a maior quantidade de responsabilidade legal.

• Uma parceria limitada requer um parceiro para atuar como o principal parceiro e aceitar a responsabilidade mais legal do que os outros parceiros.

• A sociedade de responsabilidade limitada não requer um parceiro principal e protege os bens pessoais dos sócios.

• Um parceiro silencioso não participa nas decisões de gestão em troca de pouca ou nenhuma responsabilidade.

Depois de saber como cada parceiro está autorizado a participar, anote suas necessidades de gerenciamento. A melhor maneira de fazer isso pode ser por área funcional, tais como:

• Geral
  gestão
• Finança
• Produção
• distribuições
• Marketing
• Vendas
• Humano
  Recursos
• Legal
  conformidade

Depois de ter decidido que as suas necessidades de gestão são, escrever descrições de trabalho para cada um. Lista não só o que a pessoa responsável pelo trabalho deve fazer, mas também as habilidades, capacidades, experiência, formação, educação e competências, a pessoa que faz o trabalho será necessário para fazer o trabalho de forma eficaz.

Agora que você sabe exatamente o que precisa ser feito para o seu negócio, como deve ser feito e as habilidades necessárias para executar as tarefas, descobrir quais os parceiros melhores tarefas específicas de jogo. Você pode achar que ninguém tem conhecimento jurídico, portanto, será necessário atribuir um parceiro com a responsabilidade de contratação e gestão de um advogado. Você pode ter um parceiro com experiência em marketing limitado e outro parceiro com contatos de marketing. Estes dois parceiros pode lidar com seus deveres de marketing. Um dos parceiros poderia estar disposto a participar de um seminário de negócios ou fazer um curso em uma faculdade comunitária local para desenvolver as habilidades para lidar com uma área específica do negócio.

Em alguns casos, você pode atribuir diferentes parceiros de trabalho semelhante, mas atribuir o trabalho com base em como indivíduo parceiros se relacionam com os vendedores, fornecedores, credores e outras partes interessadas, a empresa terá de trabalhar com, sugere Haralee Weintraub, co-proprietário e co-parceiro de Haralee Pijamas.

Depois de ter discutido quem tem as qualificações para gerir áreas específicas das tarefas de negócios e importantes, atribuir todas as funções e responsabilidades. Inclua todos os limites que deseja colocar na autoridade de cada parceiro. Por exemplo, você pode limitar o parceiro lidar com seu marketing para um orçamento fixo e exigem a aprovação da maioria dos parceiros para aumentar os gastos de marketing.

Colocando papéis e responsabilidades por escrito não é um sinal de desconfiança. Apesar de obter as coisas em papel pode proteger cada parceiro legalmente, ele também ajuda a evitar falhas de comunicação, aconselha o Consulting Group ignição, que aconselha empresas de serviços profissionais. Colocar as coisas por escrito pode ajudar a evitar:

• duplicação de esforços
• esquecendo
  para atribuir tarefas importantes
• Não
  especificando como o trabalho deve ser feito
• Não
  prazos de ajuste
• Não
  limitando autoridade gastos
• subordinados
  Tendo duas saliências

Faça com que cada parceiro assinar um documento que detalha o trabalho que se espera para fazer - uma descrição do trabalho, em outras palavras - e dar a cada parceiro uma cópia de cada um desses documentos.

Não permita que cada parceiro para operar em um vácuo, recomenda Empreendedor contribuinte revista Paula Andruss. Encontrar-se pessoalmente ou conferências uso chamadas ou videoconferências se os parceiros estão em locais diferentes para manter cada parceiro até à data sobre o que os outros estão fazendo. Isso não só mantém parceiros informados sobre os seus negócios em geral, mas também lhes permite ver como seu trabalho está afetando seus parceiros.