Como usar Pessoal Cartões de Crédito para despesas de negócio

Se você é um único proprietário ou em parceria, colocando despesas de negócio em seu cartão de crédito pode funcionar muito bem. O maior desafio é manter registros precisos dos quais despesas são negócios e que são pessoais. Se sua empresa é uma sociedade de responsabilidade ou S Corporation Limited, é arriscado. Essas estruturas empresariais proteger seus ativos pessoais de dívidas de negócios. Colocar as dívidas em seu cartão pessoal remove essa proteção.

Uma das vantagens de um cartão de crédito do negócio é que você sabe tudo o que cobrar é uma despesa de negócio. Se você carregar tudo para o seu cartão pessoal, não é tão fácil. Suponha que você não olhar para o cartão de crédito até o seu próximo pagamento de impostos estimado é devido. Até então você pode não se lembrar quais itens foram cargas de negócios. Se você não se lembrar de todos os seus gastos negócio, você não pode escrever tudo fora em seus impostos.

Se você está sempre auditados, o IRS não vai ser feliz se você não pode justificar os gastos que você escreveu off. Não espere em suas declarações de cartão de crédito para descobrir quais as despesas são para negócios e que são pessoais. Faça um registro do que você comprou o mais rápido possível - de preferência, quando você realmente fazer a compra. Use qualquer método que funciona melhor com sua programação, seja observando cada compra do negócio em um notebook ou smartphone, ou passando por cima recibos de vendas no final do dia. Manter registros precisos não só ajuda a pegar potenciais write-offs, ele também permite que você saiba o quanto você está gastando em seu negócio.

O IRS requer mais do que notas rabiscadas apenas para provar suas deduções são reais. Manter arquivos de recibos de vendas e faturas junto com suas declarações de cartão de crédito de modo que você tem a prova de cada compra de negócios. Se você combinar negócios e viagens de prazer em seu cartão - tendo o seu cônjuge em uma viagem de negócios para Nova York, por exemplo - tenha cuidado adicional sobre a separação do negócio de despesas pessoais. Se você pegar um cliente para o almoço, enquanto o seu cônjuge é de compras, por exemplo, anote o nome do cliente, além de manter o recibo. O IRS sabe um monte de gente de negócios abusar da dedução de viagem por isso sujeita write-offs para viagens e entretenimento a um exame minucioso.

Se você é parte de uma parceria, a certeza de que você e seus parceiros estão na mesma página sobre os gastos. Você pode pensar que as compras que você faz no seu cartão de crédito pessoal são bons para o negócio, mas seus parceiros poderia objetar que você está fazendo compras que não aprovam. A melhor maneira de afastar problemas é criar um acordo de parceria por escrito que detalha as regras que regem as compras com cartão de crédito para despesas de negócio. Dessa forma, você pode usar seu cartão em plena confiança de que você vai ser reembolsado.