Definição de Tomar Meeting Minutes

atas de reunião são um registro organizado dos participantes em uma reunião e os temas discutidos. Minutos servir como uma referência útil de discussões e decisões, bem como um documento de apoio para as recomendações internas.

A abertura das atas de reunião inclui uma lista de participantes. Ele também observa a data, hora e configuração da reunião. Como a reunião vai junto, tópicos são apresentados para discussão, e às vezes votou ou decidida. As atas de acompanhamento referenciar os participantes envolvidos em cada tópico. A ata também registar as ideias apresentadas para discussão e que apresentou cada pensamento chave. Votos ou decisões, juntamente com passos de ação dirigidos, também estão incluídos em minutos.

Os participantes em reuniões de grupos de trabalho ou comité informal muitas vezes tomar suas próprias notas. Um membro pode até mesmo distribuir uma revisão da reunião para outros participantes. No entanto, organizada e atas de reuniões estruturadas são normalmente utilizados apenas para mais reuniões formais. Minutos são tipicamente mantidos para reuniões organizacionais de comissões, reuniões de diretoria, reuniões das agências ou escritórios governamentais e reuniões públicas. Um secretário ou pessoal administrativo pessoa geralmente toma notas e preparou os minutos.

Os membros de grupos de trabalho ou comitês costumam usar atas de reunião como uma referência. Os minutos guiar cada pessoa envolvida em seus papéis na execução de decisões tomadas. Em contextos colaborativos, minutos também ajudar os líderes a realizar cada pessoa responsável por seu papel. Se um membro da equipe não consegue realizar uma ação acordado, ele pode ficar repreendido por um líder. Actas das reuniões do governo ou organização pública também cumprir a obrigação dos organismos públicos para transmitir informações para as populações que servem e para fornecer um registro da missão oficial.

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Em alguns casos, atas de reuniões também são usados ​​como um documento de suporte. comitês organizacionais, muitas vezes discutir os problemas, resoluções e ações, e, em seguida, fazer uma recomendação formal para uma placa de maior ou corpo. Os minutos são muitas vezes ligado à apresentação para demonstrar as conversas exercidas pelo comité. Em uma faculdade, por exemplo, escolas ou departamentos de programas educacionais tipicamente enviar assessoria atas de reuniões comitê de apoio a propostas curriculares.