Qual é o objetivo de um software de contabilidade?

Houve um tempo quando as transações contábeis foram registrados manualmente em folhas grandes, colunas de papel chamado almofadas razão verdes. Felizmente para os proprietários do negócio, software de contabilidade ajuda a tornar a contabilidade eficiente, preciso e em conformidade. A escolha de um software de contabilidade é uma consideração importante para qualquer empresário ou de gestão profissional e devem receber prioridade.

O software de contabilidade armazena transações comerciais em diferentes contas que são designados pelo tipo de transação e categoria. As receitas e despesas são dois tipos de transações armazenados no software de contabilidade. Exemplos de categorias incluem custos de folha de pagamento e material de escritório. Uma lista completa de todas as transações registradas por tipo e categoria é referida como a contabilidade geral.

O software de contabilidade é geralmente classificada em dois tipos. O primeiro tipo destina-se a profissionais de contabilidade que têm uma compreensão clara da contabilidade geral. O segundo tipo é destinado a empresários que não têm nada, mas conhecimentos básicos de contabilidade. O software de contabilidade também pode ser específico da indústria.

O software de contabilidade divide funcionalidade em módulos que são padrão para o software ou adquirido separadamente. Contas a pagar e contas a receber são exemplos de dois módulos que são geralmente parte de um pacote de contabilidade padrão. Folha de pagamento e gestão de inventário são exemplos de módulos adicionais que você pode comprar separadamente. Alguns software de contabilidade é instalado diretamente no seu computador pessoal ou rede, enquanto outro software é acessado usando o Internet.

A coisa mais importante a considerar ao escolher o software de contabilidade é o nível de escolaridade da pessoa que vai usar o software. Outras coisas importantes a considerar são a funcionalidade e custo. Ao calcular o custo total do investimento, não se esqueça de permitir custos de conversão e custos de suporte técnico e taxas anuais. Curva de aprendizado também é uma consideração importante na escolha de software de contabilidade. Volume de negócios é caro e software com uma curva de aprendizagem pode fazer aumento de custos volume de negócios dramaticamente.

Contabilidade software elimina a redundância que existiu uma vez na função de contabilidade. Por exemplo, uma vez que as informações do fornecedor é celebrado um módulo de contas a pagar, a informação nunca deve ser inserido novamente, independentemente de quantos cheques você emitir para esse fornecedor. Ao toque de um botão, o software de contabilidade também pode gerar demonstrações financeiras complexas, tais como a declaração de renda, balanço e demonstração de fluxo de caixa.

Muitos fabricantes de software oferecem versões de teste de seu produto. Criar casos de teste de transações contábeis diárias e testá-los em cada versão de teste que você considere. Se uma versão de teste não está disponível, pedir a um representante de vendas para uma demonstração ao vivo e fornecê-los com seus casos de teste. Pergunte fabricantes de referências de clientes, de preferência em sua linha de negócios.