Como imprimir cartões de tempo para funcionários

Adequadamente projetados cartões de tempo são essenciais para a contabilidade de qualquer empresa ou organização. É fácil de criar e imprimir seus próprios cartões de tempo usando qualquer programa de processamento de texto padrão e uma impressora.

Coisas que você precisa

Abra o seu programa de processamento de texto e criar uma tabela. Determinar quantos dias estão em cada período de pagamento e criar que muitas linhas. Em seguida, crie seis colunas, e rotulá-los Dia, Time In, Tempo, Tempo In, Time Out, e Total. Na coluna "Dia" escrever cada dia da period- pay por exemplo, segunda, terça, quarta, quinta, sexta-feira- ou 01 de outubro, 02 de outubro, 03 de outubro, outubro, quarta, 05 de outubro. Ou pode deixar essas linhas em branco e instruir seus funcionários para preenchê-los. Criar uma linha de baixo da tabela cartão de tempo para o total de horas gravadas, e digite "Total" ao lado dele.

Digite as informações necessárias acima e abaixo do gráfico de cartão de tempo. Por exemplo, a parte superior de um cartão de tempo deve incluir o nome do funcionário, departamento, supervisor, e taxa de pagamento. Debaixo da carta cartão tempo de fazer duas linhas, para a assinatura do funcionário e data e assinatura e data do supervisor. Você pode querer incluir a taxa do empregado horas extras, endereço, e-mail e número de telefone.

Você pode fazer o cartão de tempo mais legível pelo sombreamento colunas alternadas ou linhas. Adicionar colunas adicionais se você quer gravar pagamento de horas extras, férias ou subsídio de doença, ou outras categorias. Adicionando o logotipo da empresa na parte superior ou inferior do cartão de tempo faz com que pareça mais profissional.

Garantir que a impressora está pronta para ir, em seguida, imprimir o cartão de tempo, selecionando "Imprimir". Você pode imprimir várias cópias da folha de tempo, ou imprimir uma cópia e fazer mais em uma máquina de cópia.