Exemplos de procedimentos de compra
As empresas a estabelecer procedimentos de compra para garantir que as compras estão no melhor interesse da empresa e que o dinheiro é gasto de forma eficiente. Estes procedimentos cobrem tudo, desde pequenas compras de um único fornecedor para processos de licitação extensas. Em um processo de licitação, um gerente de compras seleciona a melhor oferta a partir de uma lista de propostas de fornecedores, com base no custo, confiabilidade e prazo para receber as mercadorias.
Trocos
Empresas definir um limite para as compras de fundo de maneio, como US $ 25 ou $ 100. Um empregado de fazer uma compra com dinheiro em caixa, muitas vezes fá-lo com seu próprio dinheiro. Ele mantém o recebimento e envia um formulário para seu supervisor ou o departamento de folha de pagamento que inclui o custo do item, incluindo impostos, a razão para a compra, a data e o fornecedor. Ele então recebe reembolso para a compra do fundo de maneio.
Mercado Aberto
compras no mercado aberto não exigem um processo de licitação, mas muitas vezes precisam da aprovação de um departamento de compras, porque o preço da mercadoria está acima do limite de dinheiro em caixa. Um solicitante apresente um pedido de bens, às vezes nomear um fornecedor específico, e se o pedido for aprovado, ela faz a compra diretamente do fornecedor. Ela pode comprar ao redor e receber cotações verbais de fornecedores, mas ela não precisa e pode escolher o fornecedor de si mesma.
Licitação solicitante
Uma empresa estabelece um limite de compra para determinar quando o solicitante irá lidar com a maior parte do processo de licitação a compra e quando o departamento de compras vai. Se o custo das mercadorias é inferior a esse limite e um processo de licitação é necessário, o solicitante compila uma lista de propostas de fornecedores e submete as propostas para o departamento de compras, que seleciona o fornecedor com a melhor oferta. O processo de licitação solicitante pode incluir um intervalo de tempo para aceitar propostas.
Departamento de Compras de Licitação
Quando o custo de bens ou serviços vai acima de um limite de aquisição, o departamento de compras lida com a maior parte do processo de licitação de compra, com a assistência do solicitante. O solicitante explica por que ele precisa de mercadorias eo departamento de compras solicita ofertas de fornecedores para um determinado número de dias. Uma vez que o tempo expirar, o departamento de compras seleciona o fornecedor com a melhor oferta.
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