Como coordenar os elementos de um projeto

Discutir o projeto com os patrocinadores do projeto. Estes indivíduos podem explicar o escopo do projeto para você, os objetivos do projeto e os resultados desejados. Isso ajudará você a ver o grande retrato do que elementos precisam obter coordenado para concluir o projeto.

Criar um projecto de plano de projeto que descreve cada tarefa, marcos importantes, tarefa datas de vencimento e responsabilidade para cada tarefa. Se você tem um modelo a partir de um projeto anterior semelhante, usá-lo para você começar.

Reúna-se com a gestão para confirmar as expectativas de tarefas do projeto associados, linhas de tempo e orçamento. Peça-lhes para preencher as lacunas e para certificar-se de ter capturado cada elemento do projeto. Buscar a aprovação por escrito para avançar com a implementação.

Organizar uma equipe para lidar com cada elemento ou área funcional do projeto. Entrar em contato com membros da equipe para apresentar o projeto e distribuir o plano do projeto. Solicitar feedback sobre as tarefas listadas, linha do tempo e viabilidade de completar tarefas dentro do tempo definido e orçamento. Editar o seu plano como necessário.

Reúna-se com a equipe do projeto em uma base semanal para assegurar que cada membro da equipe atribuído para as áreas designadas estão concluindo suas tarefas no tempo, corretamente e dentro do orçamento. Coordenar e unir elementos durante estas reuniões assim que a equipe está ciente do que outros membros da equipe estão trabalhando.