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Ferramentas de Gestão de Projectos de Orçamento

(Imagem: Stockbyte / Stockbyte / Getty Images)


orçamento do projeto é uma função do negócio de gestão de capital. Gerentes criar orçamentos para garantir que os projetos têm um roteiro financeira através do desenvolvimento do projeto. Orçamentos pode levar várias semanas para ser concluído, dependendo do tamanho do projeto. As empresas também deve decidir sobre qual a técnica orçamento ou ferramenta funciona melhor para calcular as necessidades financeiras do projecto. técnicas de orçamento comuns incluem a técnica análoga, o método de cima para baixo, método de baixo para baixo e estimativa paramétrica. Cada ferramenta orçamento tem vantagens diferentes para o processo de gerenciamento de projetos.

Ferramenta Orçamento análoga



A ferramenta de orçamento análoga usa os custos reais de um projeto anterior para estimar o orçamento para um projeto atual. Este método pode ser usado para vários projetos, desde que eles são semelhantes na natureza. Empresas com projetos repetidos que têm os mesmos objetivos e metas geralmente pode usar a ferramenta orçamento análoga com sucesso decente. orçamento análogo é também menos dispendiosa do que outras ferramentas de orçamento ou métodos. Infelizmente, as empresas com diversos projetos podem encontrar o método análogo menos precisa e confiável para estimar os custos.

Método Top-Down



O método de orçamento top-down olha para o orçamento total do projeto e as estimativas de custos para cada processo no projeto. Este método olha para cada atividade necessária para completar o projeto ou o número de saídas do projeto na estimativa de custos. As empresas podem usar uma quantidade fixa do dólar para o orçamento do projeto e atribuir uma parte deste montante a cada processo no orçamento. Os gerentes podem decidir cortar atividades se o orçamento não é capaz de cobrir o custo de todas as atividades do projeto.

Método Bottom-Up



A ferramenta de orçamento bottom-up usa os custos de todos os recursos económicos ou insumos utilizados em um projeto para determinar o orçamento total do projeto. Este método é um método orçamentos variável desde que o custo de entradas pode variar dependendo da disponibilidade ou qualidade das entradas. As empresas também podem usar o gerente operacional ou conselho empregado ao planejar orçamentos do projeto, segundo este método. Essas pessoas normalmente têm uma boa compreensão das entradas e métodos de produção utilizados para completar vários projetos.

Parametric Estimativa

orçamentos Parametric-estimar o uso cálculos ou parâmetros matemáticos padronizados para determinar o custo de um orçamento do projeto. Esta ferramenta orçamento pode ser baseada em informações em contabilidade de custos, tais como ferramentas de custeio de processos ou métodos de alocação de custos que atribuem os custos de negócios para produtos e serviços. Esta informação é usada na elaboração de orçamentos paramétrico, tendo as informações de custo específico e multiplicando-o pelo número de processos ou atividades utilizados para concluir os projetos. Esta informação-contabilidade de custos também pode ser personalizado ou re-calculadas para o orçamento de projeto específico na mão.

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