O que é uma estrutura de gerenciamento de projetos?

Cada empresa, grande ou pequena, completa projetos em todo o curso normal dos negócios. Alguns projetos são concluídos sem problemas, enquanto alguns nunca sair do chão. Os projetos que são concluídos com êxito foram normalmente iniciado usando uma estrutura de gerenciamento de projeto para quebrar o projeto em partes gerenciáveis.

Monash University, uma das maiores universidades internacionais da Austrália, define um quadro de gestão de projeto como um conjunto de ferramentas de processos e modelos concebidos para serem utilizados em conjunto para gerenciar um projeto através do seu ciclo de vida. Em termos mais simples, uma estrutura de gerenciamento de projetos é como um projeto é gerido até a conclusão. Um projeto tem um ciclo de vida natural que começa antes de ser iniciado e evolui até que o projeto seja concluído. Há fases naturais para um projeto: iniciação, planejamento, execução, controle e encerramento. A University of North Texas fornece um recurso de gerenciamento de projeto detalhado, o Manual de gestão do projeto, que detalha a importância de cada etapa.

Este é o início de um projeto que proporciona a oportunidade de dar razões específicas quanto ao valor do projecto às partes interessadas. As partes interessadas podem ser qualquer pessoa direta ou indiretamente afetados pelo projeto. O estágio iniciando exige que o gerente de projeto para definir o alcance e os objetivos do projeto, identificar o patrocinador do projeto e montante total dos recursos do projeto e identificar a necessidade do projeto.

Este passo experimenta alguma sobreposição com o início, mas é geralmente definida como a associação de chave fatores de planejamento com o projeto. Algumas atividades-chave de planejamento são: planos de orçamento, prazos, plano de aquisições, requisitos da equipe do projeto e recrutamento, e os riscos do projeto.

A fase de execução é a fase mais longa de um ciclo de vida do projeto e envolve a medição de todas as tarefas concluídas, avaliando as tarefas contra a medida de qualidade definido pelas partes interessadas. Para que este processo seja bem sucedido, as medidas de qualidade precisam se encaixar na definição SMART. Todas as medidas devem ser específicos, mensuráveis, atingíveis, realistas e oportunos.

Esta fase garante que todas as tarefas atribuídas às diferentes fases do projeto foram analisados ​​e tenham cumprido as normas de qualidade do projeto. Esta etapa é semelhante à fase de execução, mas o seu objectivo é, na verdade, para medir o desempenho do projeto, comparar o desempenho real com o desempenho esperado, e corrigir quaisquer discrepâncias no desempenho ou a qualidade do projeto.

A etapa final do ciclo de vida do projeto pode ser a um- mais importante para um projeto a ser considerado concluído, todas as tarefas do projeto deve ser concluído com êxito. A fase final de um projeto exige que o gerente de projeto para concluir uma auditoria de projetos, realizar reuniões finais do projeto e arquivar e apresentar todos os documentos relacionados com o projecto. Uma vez que os documentos foram apresentados, o gerente de projeto deve apresentar um relatório de encerramento do projeto e ter o relatório aprovado pelo comitê de direção ou patrocinador do projeto.