Como estruturar um índice com um Sumário Executivo

Gráficos, um sumário executivo, e uma tabela de conteúdo ajudar a fazer relatórios legíveis — Gráficos, um sumário executivo, e uma tabela de conteúdo ajudar a fazer relatórios legível (Image: imagem Relatório de negócio por Christopher Hall da Fotolia.com)

Um relatório de negócio bem sucedido apresenta informações de uma maneira que um leitor pode facilmente lê-lo rapidamente. Legibilidade melhora com o uso de títulos, pontos de bala, tabelas e gráficos. Mas os relatórios também apresentam uma estrutura específica, que é descrito na tabela de conteúdos. Um sumário executivo ou abstrato, também dá ao leitor uma ideia do que o relatório contém.

Considere o que seções do relatório típicos seu relatório vai exigir. As seções possíveis incluem uma página de título, índice, resumo executivo, introdução, corpo, conclusão e, possivelmente, uma bibliografia. As seções devem aparecer no relatório, e a tabela de conteúdo, na ordem em que foram listados.

Escrever a introdução, corpo e conclusão. Concluir essas etapas primeiro faz com que seja mais fácil escrever o sumário executivo. Preste atenção especial para a rubrica de construção como este alimenta o índice.

Componha a tabela de conteúdo usando títulos e apêndices do relatório. Se trabalhando em um relatório particularmente complexa, a tabela também pode listar os locais de tabelas e gráficos. programas de processamento de texto ajudam a tornar índice projetando mais fácil para o escritor.

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