Como usar QuickBooks
Como usar QuickBooks. QuickBooks é um programa de software que permite que você para melhor gerir o seu negócio. Você pode acompanhar os seus clientes, fornecedores e funcionários. Com essas informações você pode concluir com precisão seus impostos no final do ano e você vai saber o quão lucrativo o seu negócio era.
Coisas que você precisa
- programas de software QuickBooks
- recibos de negócios
- empresa cliente, fornecedor e informações de funcionários
QuickBooks informações básicas
Comprar o software QuickBooks de uma loja de software de computador respeitável.
Instalar QuickBooks em seu computador.
Assista aos tutoriais rápidos que QuickBooks fornece para você ao abrir o software. Isto lhe dará uma visão geral de como o programa QuickBooks funciona.
Observe as três categorias principais na home page- clientes, fornecedores e funcionários.
fornecedores
Adicionar novo fornecedor, clicando no botão "novo fornecedor".
Digite nova transação utilizando o botão "nova transação". Isto irá permitir que você digite suas contas e marcá-los como pago quando apropriado.
lista de fornecedores vista, informações de fornecedores e lista de transacção de fornecedor.
Pressione o botão "Excel" que lhe permite mover informações do QuickBooks para uma planilha excel. Isto permite transferências mais fáceis de um computador para o outro.
Clique no botão documento "Palavra" dando-lhe a opção de escrever várias letras diferentes para fornecedores e também imprimir envelopes.
clientes
Selecione um "novo cliente" e botão "trabalho", que permite que você insira novos clientes. Se você fizer mais de um emprego você pode marcar o trabalho em seu nome. O fim dos relatórios ano pode lhe dar uma descrição precisa do que a renda é proveniente de que cliente ou trabalho.
Escolha o botão "nova transação" e ele vai te dar a opção de digitar estimativas, facturas, recibos de vendas, encargos comunicado, receber o pagamento, e nota de crédito incluindo reembolsos.
listas de clientes de impressão e de emprego, informações de clientes e de emprego, e transações de clientes e de trabalho.
Encontre o botão "Exportar" e clique sobre ele e você pode exportar uma lista de clientes, lista de transações de exportação e importação de informações para uma planilha do Excel.
Pressione o botão "documento do Word" e você pode preparar uma carta para um único cliente, preparar cartas a vários ou todos os clientes, ou preparar cartas de cobrança aos clientes.
funcionários
Localize o botão "novo funcionário" para adicionar um novo funcionário.
Escolha o botão "print" para imprimir cheques de pagamento, recibos de salários, lista de funcionários, informações de funcionários, e lista de transações empregador.
Saiba mais sobre a tabela de tempos online, use vezes folhas semanais, eo tempo / enter única atividade, pressionando o botão "enter tempo".
Exportar lista de funcionários, operações de exportação, e resumir os dados da folha de pagamento em excel, selecionando o botão "Excel".
Prepare uma carta a um funcionário e preparar muitas cartas empregador.
dicas avisos
- Há uma opção para enviar e-mail seus arquivos em formato PDF para seu contador.
- Use a última versão do software para ter as últimas atualizações e novos recursos disponíveis.
- Há quatro versões do QuickBooks- simples, Pro, Premier e da Empresa. Tudo o aumento no custo.
- Você deve fazer backup de suas informações uma vez por semana a uma fonte externa, como uma unidade flash ou um disco rígido externo para proteger de perder informações valiosas.
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