Características de um Sistema de Informação de Contabilidade

Com muitas subseções de contabilidade existem regras e regulamentos dura e rápida em termos de organização e que é e não é permitido. Este não é o caso com sistemas de informação contabilística. Há simplesmente demasiado muitas opiniões sobre o que um AIS é eo que não é. O que distingue a AIS de outros sistemas de informação são as obrigações legais e profissionais impostas a gestão e contabilistas da empresa.

Uma das características de um AIS é o fluxo de informações. Ele é ilustrado aqui pelo uso de uma pirâmide com a gestão de topo, chefias intermédias logo abaixo, as operações de gestão abaixo disso, e pessoal de operações que representam a base do fluxo de informações. Informações sobre o desempenho da empresa deriva para cima para todos os níveis de gestão através do pessoal. A gestão de topo são responsáveis ​​aos acionistas ou proprietários da empresa para a informação que recebem. Contribuindo para este informações sobre o desempenho da empresa são os clientes e fornecedores, com quem o pessoal de operações têm contato no dia-a-dia. Com o uso desta informação a gestão de topo filtros para baixo informações sobre orçamento e instruções sobre como mudar ou melhorar as interações do dia-a-dia com os clientes e fornecedores da empresa. Informações de fornecedores e clientes é conhecido como os fluxos de informação externa. Os de pessoal para a gestão e gestão para o pessoal são conhecidos como os fluxos de informação interna.

Outra característica do AIS é no processamento de transações. Uma AIS processa dois tipos diferentes de transações. A transação financeira, que é qualquer transação de natureza monetária que afeta os bens ou acções de uma organização empresarial. A transação não financeiro é uma decisão que, enquanto ele não é medida monetariamente, pode afetar a saúde de contabilidade geral da empresa. Por exemplo, se a empresa decide mudar de fornecedor devido a um aumento substancial dos preços de um fornecedor atual, o efeito imediato não é de natureza financeira até a primeira ordem é colocada.

Todas as transações são inseridos no Sistema de Informações Contábeis para o propósito de influenciar a tomada de decisão da alta administração. Se a alta gerência está ciente de uma vinda aumento dos custos, impostos ou uma potencial perda de clientela, as decisões podem ser feitas para combater as consequências negativas de eventos futuros.

Um modelo típico de um AIS ilustra estas características e inclui três passos diferentes no tratamento de informações. A primeira é a coleta de dados. É considerada a mais importante de todas as três etapas, como se erros passam despercebidos, o sistema pode criar uma saída confiável. Os dois requisitos principais do processo de recolha de dados é que os dados utilizada seja relevante e eficiente. É na fase de coleta de dados que a relevância dos dados devem ser ponderados para filtrar todos os fatos irrelevantes do sistema. Eficiência envolve a coleta do mesmo conjunto de dados apenas uma vez. Não fazer isso leva a redundante de dados. O segundo passo é no processamento de dados, ou a tentativa de organizar os dados de tal forma que a gerência possa tomar decisões em relação às decisões financeiras da empresa. Um exemplo seria em usar os dados de vendas para prever futuras expectativas de vendas. Com base nessas expectativas decisões podem ser feitas sobre as necessidades de pessoal. O terceiro passo é a geração real de informações que levem à tomada de decisões. Se a decisão se basear em transacções financeiras ou não financeiras, a decisão pode afetar as operações do dia-a-dia do negócio e, possivelmente, o panorama financeiro da empresa.