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Como Solicitar Vendors

Trabalhando com fornecedores envolve a comunicação de duas vias.
Trabalhando com fornecedores envolve a comunicação de duas vias. (Imagem: Comstock Images / Comstock / Getty Images)

Executando um negócio requer o uso de fornecedores para uma variedade de produtos e serviços. Você precisa de vendedores para lhe fornecer matérias-primas, produtos acabados para revenda, serviços para as operações de negócios em geral e até mesmo serviços para a terceirização de alguns processos de negócios. Independentemente de qual o tipo de fornecedor que você precisa, ou quantos, conhecendo o processo de encontrar e proteger o fornecedor certo para suas necessidades irá ajudar a manter seu negócio funcionando sem problemas e eficiente.

Coisas que você precisa

  • contas passadas para todos os fornecedores usaram mostrando encargos totais
  • Lista de potenciais fornecedores
  • Lista de itens e serviços que você precisa para terceirizar ou compra em uma base regular
  • Calendário


Criar ou reavaliar sua lista atual de fornecedores que você usa atualmente. Não esquecer todos os aspectos do negócio. Adicionar à sua lista fornecedores utilizados para mercadorias, produtos e serviços. Por exemplo, se você executar um restaurante e bar certificar-se de sua lista de fornecedor inclui distribuidores de alimentos, agricultores que fornecem-lo com frutas e legumes, serviços de limpeza de linho, empresas de serviços de limpeza, empresas de serviços e fornecedores de bebidas. Para certificar-se de ter incluído todos, reveja todas as compras e os pagamentos feitos durante o ano passado por bens e serviços e anote os nomes de onde todos os pagamentos foram enviados.



Ao lado de cada nome do fornecedor, anote o valor total gasto com cada fornecedor durante os últimos 12 meses. Observe o que o fornecedor oferece atualmente para o seu negócio ou organização e também observam itens adicionais que o mesmo fornecedor poderá vir a dar-lhe.

Destacar os 10 melhores vendedores na sua lista de onde passou a maior parte do dinheiro durante o ano passado. Localizar informações de contato para seu representante do fornecedor em cada empresa ou negócio e entrar em contato com todos para marcar reuniões individuais para discutir sua conta. Saiba que pode ser mais fácil para melhorar e expandir as relações com os fornecedores atuais ao invés de inscrever novos fornecedores. Agendar compromissos com tudo e ter disponíveis as despesas totais para o ano. Solicitar o representante fornecedor trazer informações sobre outros itens e serviços que podem vender para você.



Faça uma lista separada de fornecedores alternativos para cada uma das categorias de compras que você usa. Por exemplo, se você usar Vendor A para a compra de produtos frescos, anote três a cinco fornecedores alternativos que atendem a sua localização e vendem os mesmos itens. Faça contato com todos os fornecedores potenciais e informações do pedido ser enviado para você e uma reunião em pessoa ser agendada. Durante o encontro, que o fornecedor em potencial saber quanto você gasta com os produtos que eles vendem por ano e perguntar se eles podem ajudá-lo a economizar dinheiro ou executar melhor o seu negócio. Pergunte sobre condições de pagamento, descontos de pagamento em dinheiro, taxas de entrega, quantidades mínimas da ordem, horário de funcionamento, limites máximos de ordenação, os tempos de fim de resposta e restrições contratuais. Mantenha anotações detalhadas sobre todos os fornecedores potenciais. Compare potenciais fornecedores para notas sobre os vendedores que você usa atualmente. Analisar todas as opções para fazer uma seleção de fornecedores que se adapte ao seu estilo de negócio e necessidades.

Quando entrar em contato com cada fornecedor certifique-se de afirmar antecipadamente que você está no processo de procura de novos fornecedores. Explique seu negócio e dizer ao representante dos produtos e serviços potenciais que você estaria comprando deles. Estado quanto você provavelmente irá comprar do vendedor durante o curso de um ano.



Para ficar com o fornecedor ou fornecedores que você usa atualmente, solicitar uma outra reunião para discutir a alteração dos termos de seu contrato. Rever todos os parâmetros de trabalho com o fornecedor e obter uma confirmação verbal e escrita que você eo vendedor permanecerá em um acordo de negócios. No entanto, não assinar qualquer contrato no local sem ter os documentos minuciosamente revisados ​​em primeiro lugar.

Reúna-se com o novo fornecedor e assinar toda e qualquer documentação que é necessário para iniciar o relacionamento com o fornecedor. Sabe que um novo fornecedor pode pedir e exigir informação financeira de você para garantir que você será capaz de pagar todas as contas. Siga o processo conforme descrito pelo fornecedor, no entanto, você pode questionar termos e condições que não tinham sido discutidas anteriormente. Concorda com os termos e assinar contratos uma vez que você está confortável com todas as condições.

Para mudar de fornecedores, pagar todas as contas pendentes a pagar ao fornecedor. Enviar uma carta escrita ao vendedor, informando que você não estará comprando a partir deles para o momento. Use uma linguagem de negócios concisa e deixar claro que você vai usar os serviços de um fornecedor alternativo para o momento. Enviar a carta e manter uma cópia para seus arquivos.

dicas avisos

  • Manter um arquivo de potenciais fornecedores em todos os momentos para que, quando você decidir começar a procurar novos fornecedores a informação é útil.
  • Nunca assinar qualquer contrato sem ler o documento na íntegra pela primeira vez.
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