Como desenvolver um orçamento de treinamento

Desenvolver um orçamento para prever os gastos necessários para a definição, design, entregar e avaliar cursos de formação para a sua organização garante que você definir expectativas realistas sobre o tipo de experiências de treinamento que você pode fornecer, dadas as restrições financeiras. Depois de identificar as necessidades do público-alvo, reunir-se com especialistas no assunto para obter a entrada sobre o conteúdo do curso e outros requisitos de formação. Para obter a aprovação das partes interessadas e patrocinadores, então você precisa para criar o plano de projeto que inclui o orçamento de treinamento, discriminadas por tipos de despesas. Usando as calculadoras métricas fornecidas pela Sociedade de Gestão de Recursos Humanos, calcular seus custos de formação em percentagem do total das despesas.

Identificar os tipos de custos de treinamento que você espera. Por exemplo, a lista de treinamento obrigatório necessário. Este tipo de treinamento geralmente fornece seus funcionários com licenças e certificação necessários para a sua empresa a operar. Categorizar resto do seu catálogo de treinamento em desenvolvimento profissional ou técnica. Refinar ainda mais a sua lista, indicando o formato de treinamento, como palestra, oficina, ensino à distância ou ofertas de auto-estudo baseados na web.

Estimar o custo de desenvolvimento e execução de classes. Por exemplo, obter cotações para prestadores de formação ou dados de uso fornecidos por desenvolvedores e instrutores internos. Incluem salários de designers instrucionais, instrutores, programadores e outros profissionais necessários para criar o treinamento. Identificar quaisquer custos adicionais, tais como materiais de marketing, viagens, refeições ou hardware e software.

Determinar o número de sessões de formação necessários para atender às necessidades da sua organização. Por exemplo, para implantar um programa de treinamento obrigatório para uma organização de 400 pessoas, com 20 pessoas em cada classe face-a-face, você precisa agendar 20 sessões. Se a formação deve ser concluído dentro de um único ano, você precisa agendar duas sessões por mês.

Prepare o seu orçamento, a lista detalhada de dinheiro necessária para completar o desenvolvimento da formação e entrega. Use um modelo de planilha fornecido por um site como o Microsoft Office modelos ou desenvolver seu próprio formato. Usando um modelo estabelecido permite que você tire vantagem de fórmulas embutidas que calculam automaticamente os dados financeiros e replicá-lo em um formato de fácil leitura. Por exemplo, usar o Microsoft Excel para gravar custos trimestrais, calcular os custos anuais e garantir que ele não exceda a dotação anual para o treinamento. Digite itens de linha, descrições, quantidades e taxas unitárias para gerar um orçamento para incluir em seu plano de projeto para obter a aprovação de programas de treinamento e desenvolvimento da sua organização. Manter o arquivo para controlar as despesas reais e usar os dados para o planejamento de programas de treinamento subseqüentes.

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