howhenno.ru

Como criar uma lista de endereços para impressão

pacotes de software de computador para processamento de texto e gestão de escritório geralmente têm um recurso de mala direta em que se insere uma longa lista de endereços em um único documento e imprime-lo como etiquetas, envelopes ou até mesmo formar letras. mala direta tornou-se uma grande economia de tempo para as empresas que fazem mails em massa e comunicações de massa. Embora haja uma infinidade de diferentes softwares disponíveis, se você aprender a usar um tipo de mala direta, será mais fácil de pegar em como usar o outro.

Comprar ou obter um pacote de software que permite que você crie listas de discussão imprimíveis. Microsoft Word é um tal pacote popular. Open Office é compatível com Word e é gratuito. A maneira de criar uma lista de endereços de impressão depende do software que você está usando, mas este artigo incidirá sobre Microsoft Word porque parece ser o software de escolha na maioria dos escritórios grandes e pequenos.



Abra um documento em branco no Microsoft Word. Vá para o menu Ferramentas. Desloque-se para Cartas e correspondências. Clique em Assistente de mala direta, e uma nova janela irá abrir ao lado de seu documento.

Escolha Letters se você deseja imprimir uma carta de formulário dirigido a diferentes pessoas, envelopes ou etiquetas se você deseja imprimir etiquetas de endereço para uma discussão em grupo, ou Directory se você só quer imprimir um documento de seus endereços salvos. Para o propósito deste tutorial, escolha Etiquetas. Em seguida, clique em Avançar na parte inferior da janela.



Clique em Opções de etiqueta para escolher o que rótulos tamanho que você deseja imprimir. Se você já tem um pacote de etiquetas em branco, olhar para o pacote para ver que tipo você tem.



Informe o seu computador onde para obter os endereços. Você pode querer imprimi-los a partir de sua lista de e-mail, você pode já ter criado um documento de mala direta ou você pode querer criar um documento de mala direta agora. Se agora, aperte o botão na pequena janela que diz Criar novo documento. Certifique-se de inserir todas as informações necessárias nos campos apropriados, por exemplo, Nome, Endereço Linha 1, Cidade, Estado e CEP. Você pode clicar o botão da personalização e excluir linhas desnecessárias, tais como número de telefone e endereço de e-mail. Hit Nova entrada entre cada endereço. Salve e nomeie esse arquivo.

Neste ponto, você apertar o botão Mesclar para mesclar os dois documentos e organizar e visualizar as etiquetas. Se você não gosta da maneira algo saiu, é fácil voltar e editar. Não bata de impressão até que esteja satisfeito.

dicas avisos

  • A maioria dos pacotes de software de processamento de texto permitirá que você mesclar uma lista de endereços com etiqueta e formatação envelope. Isso é chamado de mala direta.
  • Leve o seu tempo quando você fazer isso. Pequenos detalhes podem mudar como algo parece quando se imprime.
Compartilhar em redes sociais:

Similar