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Como criar manuais com MS Publisher

(Imagem: Jupiterimages / Brand X Pictures / Getty Images)

Manuais são importantes para o funcionamento básico de uma organização. Sem regras e procedimentos básicos, não há muito espaço para o engano e abuso pelas pessoas que a organização depende para fazer seu trabalho. Apesar de simples, fácil de entender notas em um guardanapo cocktail constituem um manual, os funcionários e voluntários são mais propensos a respeitar um manual bem produzido. Microsoft Publisher é um dos programas mais comuns que podem ajudá-lo a criar um.

Coisas que você precisa

  • Computador
  • Microsoft Publisher
  • programa de processamento de texto
  • programa de planilha eletrônica (opcional)
  • programa gráfico (opcional)
  • Imagens (opcional)

Escreva o texto do seu manual usando um programa de processamento de texto. Editar e formatar como se é o documento final.



Abra o Publisher Microsoft. Criar um modelo de página no Microsoft Publisher através da construção de uma página do seu documento com suas especificações. Esta é a aparência básica e formato de cada página do manual. Algumas características do modelo incluem o tamanho da página, cabeçalhos, rodapés, numeração de página, fronteiras e cor de fundo ou marca d`água.

Criar uma caixa de texto a metade do tamanho do espaço utilizável na sua página de modelo. Ou metade do horizontal ou metade da vertical é fina.



Criar páginas adicionais em seu documento do Publisher até que você tenha um número de páginas igual ao dobro do número de páginas do documento de processamento de texto.

Copie todo o conteúdo da página do modelo. Colá-los para todas as páginas do documento.



Volte para o seu documento de processamento de texto. Selecione todo o conteúdo do documento pressionando "CTRL + A". Copiar e colar na caixa de texto na primeira página do seu documento Publisher. Porque o texto não cabem na caixa de texto, o Publisher irá perguntar se você quer "Fluxo automático" o que você colou. Selecione "Sim", que vai derramar o texto para as outras caixas de texto, na ordem das palavras. Ele também irá mover automaticamente o texto de uma caixa para outra como você fazer alterações.

Vá até a página do documento Publisher por página, anotando onde o texto poderia indicar locais adequados para imagens. Se uma página não garante uma imagem, aumente o tamanho da caixa de texto para preencher a página inteira. O recurso Autoflow irá mover automaticamente o texto em torno de acomodar.



Criar imagens para inserir onde você decidiu que você precisa deles. Use um programa gráfico para fotos e outras imagens. Use um programa de planilha para gráficos. Use a função de desenho em si Publisher para criar fluxogramas e organogramas.

Copiar e colar as imagens que você cria para as páginas apropriadas. Tamanho para atender, em seguida, redimensionar a caixa de texto para preencher o espaço restante. Mais uma vez, o recurso Autoflow irá ajustar o restante do documento. Sempre executar esta etapa, a fim página, porque o Autoflow pode mover texto que você digitou para imagens mais tarde no documento.

Vá até a sua página do documento por página, fazendo os ajustes finais e correções. Se você quiser páginas de título para várias seções, adicioná-los neste momento.

Imprimir e encadernar os documentos. Se você não tiver o equipamento prontamente disponível, a sua loja de material de escritório ou impressão local pode produzir seus manuais por um preço razoável.

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