Lista Office Inventory

Criando uma lista de inventário dos itens em um escritório pode ser importante em caso de roubo, incêndio ou desastre natural. Sem uma lista, você teria que confiar em sua memória para explicar o conteúdo de um escritório. Uma cópia da lista devem ser armazenados fora do local e atualizado como mobiliário e equipamento de escritório é comprado ou removido. Opcionalmente, você pode completar uma lista de inventário com desenhos ou fotografias mostrando a localização de objetos-chave em cada quarto.

Uma lista de mobiliário de escritório e acessórios de quarto inclui mesas, cadeiras, luminárias, lixeiras, armários e até mesmo tratamentos de janela. Artigos de decoração não deve ser negligenciado, como imagens ou pinturas, tapeçaria peças, plantas, figurinhas ornamentais e espelhos. Verifique prateleiras que compõem uma biblioteca de escritório. Alguns livros de referência pode ser relativamente caro e seu valor deve ser observado.

O coração da maioria dos escritórios hoje é um ou mais sistemas de computador. Sistemas são compostos do processo principal do computador (CPU), monitores, impressoras, scanners, alto-falantes, teclados, mouses e todos os cabos de ligação associados. Grave quaisquer computadores portáteis. Itens adicionais incluem fontes de backup de bateria ininterruptas e sistemas de vídeo-projeção. Um inventário de escritório que também lista a data do preço de compra e venda de cada item, seja móveis ou computadores, permite que a lista a ser usada para determinar a quantidade de cobertura necessária para segurar o conteúdo do escritório. Gravando o preço de compra e a data também é útil quando o preenchimento de declarações de imposto de renda, como computadores e outros equipamentos de escritório podem ser amortizados ao longo de vários anos, e seu preço de compra e a data é necessário neste cálculo. Incluem software de computador na lista, também.

Escritórios costumam usar equipamentos eletrônicos para comunicação, além de enviar e-mail através de um computador. A lista de inventário escritório deve incluir cópia e fax máquinas, telefones, máquinas de ditado e intercomunicadores. modems de banda larga e roteadores são usados ​​para conectar computadores e VoIP (Voice Over Internet Protocol) para serviços de comunicação. Ter uma lista que inclui os números de série de todos os dispositivos eletrônicos e computação será valiosa em caso de roubo.

“fontes” do Office são considerados itens que são usados ​​no curso dos negócios e deve ser periodicamente reabastecido. Nesta categoria são papel para copiadoras e impressoras, notebooks e papel de caderno, almofadas forradas, livros de data e calendários, tinta e toner para impressoras e aparelhos de fax, canetas e lápis, marcadores, clipes de papel, sacos de lixo, envelopes e outros. Um passeio através de uma loja de material de escritório ou uma rápida olhada em seu armário de abastecimento irá lembrá-lo de quaisquer itens do tipo de alimentação adicionais. programas de software estão disponíveis para auxiliar na gestão e controle de estoque de escritório e pode dar alertas quando os suprimentos estão acabando e precisam ser reajustados.