Como configurar uma carta comercial em papel timbrado da empresa

Alterar as margens do documento. Mais do que provável, seu local de trabalho tem um software de processamento de texto como o Microsoft Word instalado para digitar letras. As margens pré-definidas no Word provavelmente será diferente do que as margens do papel timbrado da empresa. Alterar as margens para coincidir com o seu timbre, indo para o menu "Arquivo" e clique em "Configurar página". Aumentar ou diminuir as margens superior e inferior para permitir a criação de pré-impresso sobre o papel de carta.

esquerda; alinhar sua carta. correspondência comercial deve ser deixado; alinhados, o que significa que todas as partes da sua carta deve começar na mesma margem no lado esquerdo da página. Você pode "justificar" a letra, o que torna alinhar em ambos os lados. Mas justificando um bloco de texto muitas vezes deixa grandes espaços entre palavras e letras em cada linha.

Deixar seis espaços entre o papel timbrado e a data. Basta pressionar "Enter" seis vezes e digite a primeira linha de sua carta, que deve ser a data em que você está escrevendo a carta.

Pressione "Enter" duas vezes entre a data eo nome e endereço postal do destinatário. Você deve incluir um título, como o Sr. ou Sra, e siga o nome do destinatário com o seu título do negócio, como CEO. Abaixo do nome, digite o endereço postal completo.

Use um nome formal e dois pontos para cumprimentar o destinatário. Em uma carta casual, você deve digitar “Caro Henry”, como uma saudação. digite “Caro Sr. Adams:” em uma carta comercial formal.

Pressione "Enter" duas vezes e escrever o corpo da sua carta. A totalidade da carta deve ser único espaçamento, incluindo o corpo. Não recuar seus parágrafos. Basta colocar um único espaço entre eles. Espaço duas vezes no final do corpo da carta bem.

Fechar e assinar a carta. Em uma carta comercial, você deve usar um fechamento formal, como "Atenciosamente", seguido por uma vírgula. Pressione "Enter" quatro vezes após o fechamento e digite seu nome. Uma vez que a carta é impressa em papel timbrado da empresa, assinar a carta no espaço entre o fechamento e seu nome digitado.