Como fazer sua própria folha de pagamento Verifique Software

Eliminar a verificação manual escrito com impressão de cheques software de folha de pagamento. (Imagem: imagem verificação da assinatura por jovica antoski de Fotolia.com)

Antes de software de folha de pagamento, houve folha de pagamento manual, em que o pessoal da folha de pagamento tinha que executar todas as tarefas de folha de pagamento com a mão. Um sistema de folha de pagamento manual resulta em uma alta margem para erro. Consequentemente, muitos empregadores investir em software de folha de pagamento. Uma das características mais importantes de software de folha de pagamento é a capacidade de criar cheques. O escopo e as necessidades do seu negócio determina qual o tipo de software de folha de pagamento você deve usar. Além disso, como você gerar e imprimir seus próprios cheques depende do software.

Pesquisar o mercado de software de folha de pagamento. Pesquisa on-line para o melhor software de folha de pagamento disponíveis. Certifique-se de que tem todas as características que você precisa, tais como salários, dedução e o cálculo do imposto e de depósitos direta reporting- W2 e 1099 processing- e impressão de cheques.

Use software de contabilidade como Peachtree, se você tem tarefas de contabilidade consideráveis, juntamente com a folha de pagamento. Use um software de folha de pagamento stand-alone como Pensoft se você precisar de mais recursos da folha de pagamento. Peachtree e Pensoft são populares entre os pequenos negócios. Use custom / software de folha de pagamento in-house, como UltiPro se a sua folha de pagamento é grande, você gostaria de um recurso HR completa em anexo, e se você está conduzindo printing- verificação em massa, por exemplo, 1000 funcionários.

Use o recurso de check-impressão do software de folha de pagamento para imprimir seus próprios cheques. O procedimento varia por software. Ainda assim, há um padrão geral para o processo que conduz à impressão cheque real.

Digite horas dos empregados no sistema e fazer os ajustes necessários, tais como alterações em deduções. Imprimir um relatório de pré-processamento, que permite aos dados dos funcionários de dupla verificação da folha de pagamento, tais como deduções exatas, e os salários a serem pagos. Fazer alterações, se necessário. Em seguida, localize o check-impressão em funcionalidades gerar e imprimir os cheques.