Como faço para criar um relatório de progresso?

Um relatório de progresso é um documento escrito que descreve etapas concluídas e os passos restantes para uma meta ou objectivo específico. Um relatório de progresso pode ser usado para monitorar qualquer tipo de atividade que tem um início claro e final, mas é mais frequentemente usado em qualquer um negócio ou ambiente educacional. O relatório inclui geralmente uma visão geral da atividade ou projeto, ações que foram concluídos à data e uma lista das etapas restantes que precisam ser concluídas.

Criar uma seção relatório de progresso dirigindo. Se o relatório de progresso está sendo enviado para uma pessoa específica, você pode querer usar um formato de memorando que inclui uma data, para, de e descrição assunto. Se o relatório de progresso será compartilhado com um grupo, você pode querer dar a primeira página um título, como “Progress Report-Jameson Casa Construir, 7 de fevereiro de 20XX.” Nota: Se o relatório de progresso é relacionado com o negócio e você trabalhar para um meio de grande empregador, você deve verificar para ver se a sua empresa utiliza um modelo de relatório de progresso ou formar, em vez de criar o seu próprio.

Criar uma seção de visão do relatório de progresso. Este é um parágrafo de dois a quatro frase que descreve o que o projeto ou iniciativa é, quem está envolvido, por que está sendo concluída e o período de tempo total.

Descrever o progresso concluído até agora. Dependendo da complexidade e duração das atividades, esta poderia ser uma descrição parágrafo ou uma lista com marcadores. A maioria dos relatórios de progresso incluir as datas em que cada uma das tarefas foram concluídas.

Descrever o trabalho ou atividades que ainda precisam ser concluídas, incluindo as datas de conclusão alvo. Dependendo da complexidade e duração das atividades, esta poderia ser uma descrição parágrafo ou uma lista com marcadores. Estimativa e documentar a data em que todo o projeto ou iniciativa será concluída.

Incluir notas sobre quaisquer obstáculos ou desafios que você pode ter experimentado a data ou esperar para experimentar, se for o caso. Também incluem notas sobre qualquer ajuda que você pode exigir para terminar o projeto.

Incluir um gráfico ou exibição visual que retrata o projeto, etapas concluídas e as etapas restantes (opcional). Estes podem ser criados usando o Microsoft Project ou Microsoft Excel. Se você está apresentando este relatório de progresso para um público executivo, acrescentando tabelas e gráficos podem ajudar a “vestir-se” a documentação.

dicas avisos

relatórios de progresso, muitas vezes contêm informações confidenciais. Certifique-se de que seus relatórios só são compartilhados com os membros da audiência apropriadas. Mantenha cópias de seus relatórios de progresso em um lugar seguro.

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