Business Credit Policy & Procedimentos cartão
Quando você decide emitir cartões de crédito a determinados empregados você precisa instituir regras e regulamentos que regem o uso desses cartões. É também uma boa idéia ter um conjunto de procedimentos no local que irá ajudar a manter o controle de gastos de cartão de crédito e manter os gastos sob controle. cartões de crédito da empresa só deve ser emitido para os funcionários que precisam deles para fins comerciais, tais como despesas de viagem ou de escritório. Uma das estipulações de um cartão de crédito da empresa deve ser que abusar do cartão irá resultar na rescisão.
Uso pessoal
Negócios cartões de crédito pode fornecer uma maneira conveniente para financiar compras ocasionais e viagens de negócios, mas também apresenta uma oportunidade significativa para o abuso. Boas políticas e procedimentos podem ajudar a proteger as empresas contra funcionários que usam os cartões para cobrir suas despesas pessoais, e pode proteger os trabalhadores por deixá-los saber o que os tipos de compras que pode seguramente fazer sem medo de represálias.
Uma das maneiras de manter um cartão de crédito da empresa de ser utilizado pelos funcionários para uso pessoal é apenas cartões de emissão para os empregados que apresentam boa responsabilidade financeira. Isso pode exigir executar uma verificação de crédito sobre os trabalhadores sendo considerado para um cartão. A política deve ser elaborado, que proíbe o uso de cartões de crédito da empresa para compras pessoais. Para ajudar a moderar isso, os cartões devem ser emitidos aos empregados através da empresa ea empresa deve receber a fatura mensal. Os funcionários devem ser obrigados a apresentar um formulário de despesas para delinear cada despesa cobrado ao seu cartão. Se a folha de despesas não corresponde com a conta real, então pode haver o uso pessoal do cartão. Este sistema de freios e contrapesos ajuda a lembrar um empregado que eles são responsáveis pela forma como o seu cartão é usado.
PRE-aprovado
Um cartão de crédito da empresa só deve ser usado para fins comerciais, mas quando um funcionário está na estrada entreter os clientes, a linha entre fins comerciais e uso pessoal pode ser desfocada. Cada uso de um cartão de crédito da empresa deve ser pré-aprovados pela empresa. Para cargas variáveis, tais como clientes de entretenimento, um protocolo deve ser adotado que delineia e define formas aceitáveis de entretenimento. Antes de entreter os clientes, o empregado deve ser dado um limite predeterminado de quanto a empresa vai pagar quando se trata de encargos no cartão de crédito da empresa. Encargos sobre a quantidade predeterminada será a responsabilidade do funcionário, e usar do cartão de crédito em todos os formulários não aprovados de entretenimento deve resultar na rescisão.
Responsabilidade
Desde que os cartões de crédito da empresa só serão utilizadas para fins de empresas pré-aprovados, pode ser uma boa idéia para não permitir que os funcionários levar cartões de crédito da empresa com eles, excepto para fins específicos. Emissão de cartões de crédito só em uma base como necessária pode ajudar a garantir que não há cobranças indevidas que estão sendo feitas em cartões de crédito da empresa.
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