Como desenvolver uma análise Habilidade Gap

Identificar e listar todas as habilidades necessárias em pelo menos três categorias. As categorias podem incluir responsabilidades, deveres, tarefas, funções e conhecimentos. Habilidades podem ser as responsabilidades específicas requeridas, as funções específicas necessárias, as tarefas individuais, funções e conhecimentos necessários.

No âmbito de cada habilidade, escrever uma descrição dos níveis exigidos. A descrição pode ser simplesmente baixo nível, nível moderado e nível de peritos. A descrição também pode ser uma escala de classificação de 1 (baixo) a 10 (especialista) ou mais complexa com descrições específicas para cada item.

Criar um documento detalhando as respostas de passos 1 e 2. Grave as informações sobre cada habilidade identificados incluindo os níveis exigidos para cada habilidade sob a categoria apropriada.

Criar um questionário ou um teste abrangendo todas as áreas de habilidades relevantes listados em categorias apropriadas utilizando a escala de classificação selecionada. O teste pode ser um exercício prático, uma série de tarefas, uma entrevista ou um papel / quiz de múltipla escolha online.

Aplicar o questionário / teste para a pessoa ou pessoas envolvidas. Certifique-se de que as respostas são esforços originais das pessoas.

Pontuação tentativas resultantes e pontuações recordes nas diferentes áreas de habilidade sob as categorias apropriadas.

Comparar os achados da secção 2 com o ponto 1 para cada habilidade nas rubricas correspondentes. Criar uma tabela de palavra com títulos de categorias, habilidades e níveis. Mostrar resultados da Seção 1 em linhas superiores e Seção 2 em linhas inferiores. Mostrar as diferenças de níveis de habilidade na terceira linhas.

Escrever uma explicação verbal dos resultados. Se possível apresentar um gráfico simples com uma curva que representa os níveis desejados e outra curva que representa o nível de conhecimentos actuais. Destacar as diferenças usando as setas, sombreamento e curtas explicativas frases / termos.

Identificar possíveis estratégias e táticas para fechar a brecha. Incluir um cronograma e um orçamento, se possível.

Preparar uma documentação completa de todas as etapas em todas as três seções. Incluem listas de habilidade, cópias de amostra questionários / testes, resultados, resultados e estratégias. Incluir uma recomendação de como a diferença entre os níveis de habilidade atual e os níveis de qualificação exigidos podem ser fechados.