Como calcular o tempo de conclusão Abertura prevista para projectos informáticos

Dê a estimativa mais precisa para os clientes felizes. (Imagem: BananaStock / BananaStock / Getty Images)

Gestão de uma empresa especializada em projetos de computador significa que você está no comando de alguns dos clientes mais importantes documentos, arquivos e fotos. Quando um cliente traz para você um projeto, se é o backup de arquivos, a construção de um novo computador, fixando um computador antigo ou de outra forma, eles querem a sua máquina de volta o mais rápido possível. Ao calcular quanto tempo levaremos para terminar o projeto, você vai ter uma estimativa para dar aos clientes para que eles saibam quando esperar seu computador para estar de volta em comissão.

Reúna-se com o cliente para falar sobre o escopo do projeto. Alguns projetos são simples e aqueles que você terminou no passado, o que significa que você vai ser capaz de estimar o tempo de conclusão rapidamente. Outros projectos estão mais envolvidos e exigir uma mais colapso em profundidade para que você possa calcular o tempo necessário para a conclusão.

Quebrar o projeto em componentes familiares. Por exemplo, se o projeto consiste em transferir os dados antigos para um novo computador, você terá componentes como fazer backup do computador antigo, transferência de dados, carregar novos programas, etc. Ao quebrar o projeto em vários componentes, você` vai ter uma idéia melhor de quanto tempo cada componente irá tomar e quanto tempo o projeto levará coletivamente.

Atribuir um número de horas para cada componente do projeto. Adicione as horas juntos para decidir quanto tempo o projeto vai realmente tomar.

Olhar através de seus projetos atuais e decidir quantas horas por dia você é capaz de dedicar ao projeto a cada dia. Se você tem mais tempo, você vai ter mais horas para se dedicar e, portanto, o projeto será concluído mais rapidamente. Se você já está ocupado com outros projetos, o tempo de conclusão será mais longo. Plano com seus projetos atuais para garantir que você dá a data mais precisa.

Divida o número de horas que você pode dedicar ao projeto a cada dia pelo número total de horas necessárias para a conclusão. Por exemplo, se um projeto leva 15 horas e você pode dedicar três horas por dia com o projeto, a data de conclusão será de cinco dias a partir do início. Lembre-se de permitir que para fins de semana e feriados para a estimativa mais precisa.

dicas avisos

Não dar uma estimativa até que você tenha tempo para calcular o tempo necessário para completar o projeto, caso contrário você pode dar uma data imprecisa e angariar clientes insatisfeitos.

Compartilhar em redes sociais:

Similar