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Como escrever um Plano Operacional

As empresas precisam de um plano para suas operações.
As empresas precisam de um plano para suas operações. (Imagem: Jupiterimages / Brand X Pictures / Getty Images)

Empresas giz de seus planos operacionais para a gestão eficiente de suas operações. O plano operacional define os parâmetros para medir o desempenho corporativo. Com este plano, a gestão elucida claramente tudo o que a empresa deseja realizar e estabelece os prazos para cada tarefa. Um plano operacional lucidamente explica a visão e missão da gestão. Este plano é altamente detalhado na natureza e é preparado apenas para faixas de tempo curtos. Quando um plano operacional é coerente riscado para fora, torna-se muito fácil de entender os objectivos da empresa. Existem algumas etapas envolvidas na elaboração de um plano operacional.

Liste os principais objetivos a longo prazo da sua empresa. Certifique-se de listar apenas as metas e objetivos da empresa-chave. Diferentes empresas têm objetivos diferentes. Uma empresa pode querer dobrar sua base de clientes nos próximos 3 anos. Outra empresa pode querer aumentar os seus lucros. A terceira empresa pode querer diversificar em uma nova linha de comércio. Qualquer que seja a visão da sua gestão de topo, listá-lo o mais claramente possível.



Liste todas as operações que deseja realizar no curto prazo para alcançar os objetivos de longo prazo. Se a sua empresa deseja atrair mais número de clientes no longo prazo, explicar todas as medidas que você deseja fazer no curto prazo. Prepare uma lista dos recursos que seriam necessários para atingir os objetivos. Liste o dinheiro necessário e as necessidades de recursos humanos. Quebrar o seu plano em períodos mais curtos. Você deve preparar planos mensais, quinzenais e semanais.



Liste os impedimentos que sua empresa deverá enfrentar. Há obstáculos no seguinte seus planos completamente. Os planos devem ser revistos e monitorados constantemente. Como e quando ocorrem desvios, a gestão precisa de tomar medidas corretivas imediatamente. Nomear funcionários para o mecanismo de revisão. Às vezes, as empresas utilizam os serviços de consultores externos para esta finalidade.



Elaborar cursos alternativos de ação, se os planos risquei falhar. Muitas vezes, não é possível executar um plano integral. A gestão precisa estar pronto com um plano de back-up, caso ocorram quaisquer desvios. Por exemplo, o objetivo da gestão pode ser a de produzir quantidades "x" de um produto a custos "y". O fornecedor pode aumentar os custos da matéria-prima, e pode já não ser possível seguir o plano. A gestão precisa ter um plano alternativo no lugar, se o original falha.

Documentar seus planos e planos alternativos. Estes vêm de referência imediata sempre que houver dúvidas e desvios. A gestão e os funcionários sabem qual curso de ação precede que e qual sucede que.

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