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As vantagens de um Sistema de Controlo Orçamental

Orçamento é uma forma fundamental de planejamento financeiro.
Orçamento é uma forma fundamental de planejamento financeiro. (Imagem: Hemera / AbleStock.com / Getty Images)


Um orçamento é uma comunicação formal dos bens de capital reservadas para realizar atividades específicas dentro de um determinado período. Um controlo orçamental é o desenvolvimento de orçamentos relacionados a responsabilidades executivas que visam alcançar os objetivos de negócio de uma organização, de acordo com o Instituto de Custo e Management Accountants. Ela envolve a comparação sistemática dos orçamentos projetadas contra as despesas reais.

Planejamento



Orçamento e controles orçamentários executivos diretos e gestores a pensar atentamente sobre o futuro de uma organização. Os gerentes usam orçamentos para avaliar metas e prioridades departamentais contra as metas e objectivos globais da organização. A este respeito, ver um orçamento como um desempenho detalhado e plano financeiro que aloca bens de capital para as metas e objetivos de negócios. O nível de planejamento necessário para desenvolver um orçamento de som e sistema de controlo orçamental pode testar as habilidades dos melhores executivos e gerentes.

Responsabilidade



sistemas de controlo orçamental exigem vigilância e comunicação sistemática. principais gestores são responsáveis ​​por atingir as metas orçamentais para as operações de negócios sob seu controle pessoal. Geralmente encarregado de desenvolver planos de ação para controlar as variações orçamentais, ou se há uma base, gerentes-chave pode propor a revisão da parte de um orçamento que eles controlam. Os gerentes devem mostrar justificação para aumentar o orçamento pedidos de programas de negócios ou projetos. sistemas de controlo orçamental obrigar centros de custo a acompanhar de perto os gastos departamentais e relatar desvios orçamentais.

Aviso prévio



controles orçamentários permitir que uma empresa para entender o desempenho financeiro de cada departamento. Seu processo de monitoramento contínuo também ajuda os gestores a identificar problemas orçamentais cedo. Sem controles, problemas com a gestão de orçamentos pode passar despercebida até que representa um risco real para a saúde financeira de uma organização. Por exemplo, um projeto de negócio unmonitored pode acumular custos de fornecedores que podem significativamente se desviam orçamentos. Isto pode não aparecer como um problema até uma factura surge em 30, 60 ou 90 ciclos de dia. Um controlo orçamentais que requer pré-aprovação dos centros de custo para as despesas de uma certa quantidade pode reduzir a probabilidade de isso acontecer.

atuação

Um controlo orçamental medidas orçamentos contra o desempenho real. Usá-lo como base para as avaliações de desempenho, ou análise de variância. Avaliar desvios de orçamento para descobrir a causa de diferenças. fatores controláveis ​​pode servir de base para instituir acções correctivas. dados controlo orçamental também fornece a base para o desenvolvimento de metas de desempenho futuro em áreas com altos variâncias.

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