Componentes de um orçamento de treinamento

Empresas entendem a importância de desenvolver orçamentos de formação como parte do processo orçamentário principal para suas organizações. Implementação de programas de treinamento para melhorar as competências e habilidades dos empregados novos e atuais melhora o nível global de desempenho. Criando um orçamento de treinamento requer planejamento para garantir o uso mais eficiente de recursos limitados. Realização de uma avaliação de treinamento, determinação dos objectivos e descobrir os custos são componentes-chave do orçamento de treinamento. Além disso, o cálculo do retorno sobre o investimento vai ajudar a vender a alta administração sobre os benefícios de fazer o investimento.

A avaliação das necessidades de treinamento ajuda a justificar a necessidade da empresa para fazer uma despesa. Aproveite o tempo para identificar a formação funcionários da organização precisam. Isto irá torná-lo consciente do melhor uso para um orçamento limitado e colocá-lo em posição de negociar um orçamento maior. Identificar quem precisa o treinamento, a importância da formação para a organização eo método de entrega. Realizar um levantamento dos funcionários para determinar quais são as competências que possuem e onde existem déficits de habilidade. Compare as competências dos trabalhadores às necessidades da divisão ou empresa para que você possa fazer uma estimativa conhecedor do treinamento que é necessário.

Considere iniciativas e objetivos planejados para o próximo ano, o que irá ajudar a esclarecer como gastar os fundos disponíveis para o treinamento. Um passo fundamental consiste em determinar os actuais postos de trabalho que são fundamentais para a realização dos objectivos. Avaliar se a organização tem pessoas com as habilidades necessárias para executar projetos ou se a equipe necessidades formação específica para melhorar suas habilidades. Determinar a resposta dos funcionários para novas iniciativas para antecipar se a motivação pode tornar-se um desafio a superar. Analisar metas e objetivos para ajudar a decidir as áreas específicas de desempenho que os fundos devem ser gastos para a formação, e identificar quaisquer desafios não relacionados à formação.

Muitas empresas tendem a cortar na formação durante tempos de vacas magras. Para vender a necessidade de treinamento para os tomadores de decisão, obter um relato preciso do que custa para sessões de formação propostos. Incluir as despesas para o número de materiais de treinamento participants- formação e Equipment- e refeições, placa e viagens. Calcular o custo do treinamento por empregado. Não negligencie outras despesas, tais como horas-homem perdidos para a produtividade ou horas extras para pessoas da equipe que cobrem para o pessoal que participam do treinamento. Certifique-se de cada item de linha no orçamento representa o melhor uso dos recursos da empresa. Isto implica tomar a rota mais rentável para entregar o programa de treinamento. Investigar diferentes cenários para executar o treinamento necessário. Por exemplo, economizar dinheiro por ter o treinamento realizado no local em vez de alugar espaço em um hotel local.

Um componente valioso para qualquer orçamento de treinamento é o retorno sobre o investimento para o empregador. Ao apresentar o orçamento, discutir como a formação irá fornecer aos funcionários com as habilidades críticas que a empresa necessita para se mover em uma direção tática. Enfatizar as mudanças de comportamento que irão contribuir para os valores da empresa. Outra abordagem quantifica a formação em termos de horas de trabalho e dólares guardados por ter funcionários qualificados levam menos tempo para executar determinadas tarefas.