Estrutura organizacional com base no projecto

estrutura organizacional é a forma como as pessoas trabalham em conjunto para alcançar um objetivo, como o fornecimento de produtos e serviços. Sua finalidade é definir os papéis e responsabilidades dos envolvidos e estabelecer linhas de autoridade para obter o resultado final desejado. Normalmente, empresas, tais como os fabricantes usam uma estrutura de hierarquia tradicional. Mas, com a mudança de uma produção baseada a economia baseada na informação, a estrutura tradicional não é flexível o suficiente para suportar grandes quantidades de informação e em rápida evolução da tecnologia, juntamente com a crescente variedade de produtos e serviços que está produzindo. A organização flexível é aquele que é capaz de desenhar em uma variedade de recursos e especialistas, sem sobreposição, interrupções ou conflitos nas operações diárias. A organização estrutura (PBO) com base no projecto tem sido desenvolvido para ser flexível e atender às necessidades exclusivas da economia da informação.

A organização baseada em projetos é uma estrutura temporária para que os recursos são designados para trabalhar em um projeto único, complexo, mas a curto prazo. Por exemplo, algumas organizações hierárquicas tradicionais podem criar equipas temporárias baseadas em projetos para desenvolver e testar um novo produto ou melhorar um sistema existente. Inspira-se recursos de toda a organização para trabalhar em um projeto, envolve o cliente e podem incluir a colaboração com parceiros de negócios e outras organizações. Esta estrutura é comum em tecnologia de informação, consultoria, marketing, publicidade, serviços jurídicos e financeiros, bem como as indústrias de entretenimento e de construção. Além disso, uma organização inteira pode ser uma montagem de PBO que estão mudando constantemente e reorganizando como os projetos são concluídos e os novos iniciados.

organizações de base do projeto são estruturados em torno das necessidades do projeto. Isto inclui estruturas de equipe e de relatórios, processos e estratégias utilizadas. A estrutura envolve todos os recursos internos e externos necessários para completar o projeto, incluindo tanto em casa e consultando especialistas. Quando especialistas completar a sua parte do trabalho, eles sair do projeto e podem ser atribuídos a um novo projeto.

A coordenação é uma função essencial em um PBO. O projecto tem uma estrutura de divisão de trabalho (PEP) que divide o projecto em unidades manejáveis ​​que podem ser trabalhadas em consecutivamente ou simultaneamente. O gerente de projeto deve coordenar todos esses componentes para alcançar o resultado final. Além disso, é essencial que os trabalhadores em cada unidade compreender o trabalho das outras unidades e colaborar uns com os outros por causa das várias unidades funcionais podem depender de outras unidades.

O cliente desempenha um papel vital na PBO e está envolvida em todo o projeto, ao contrário de organizações típicas em que o cliente compra um produto concluída sem qualquer entrada para o processo de desenvolvimento. O PBO trabalha com o cliente para definir o projeto, seu escopo e etapas do projeto. O cliente faz pagamentos incrementais para a organização no decorrer do projeto e tem de aprovar e aceitar o resultado final antes do último pagamento é feito. A organização também pode fornecer suporte contínuo após a conclusão do projeto, dependendo da natureza do projeto.