Como Emita novamente a folha de pagamento do check Perdido

(Imagem: Jupiterimages / Photos.com / Getty Images)

Enquanto o empregado pode estar ansioso para começar o seu salário substituído rapidamente, o departamento de folha de pagamento precisa equilibrar a ansiedade do empregado com a necessidade da empresa para garantir que a reemissão é tratada adequadamente. Você precisa ser compreensivo com o empregado, garantindo também que o cheque original já não tenha sido descontado.

Procure os detalhes do cheque perdido em seu sistema de folha de pagamento. Além do nome do beneficiário, você precisa saber a data, número e valor do cheque.

Contacte o seu banco para verificar se o cheque não foi descontado.

Solicitar que o problema do banco um pagamento de parada no cheque. pedidos Stop-pagamento normalmente não entram em vigor até 24 horas depois de serem colocados, mas as regras podem variar de instituição financeira. Portanto, é uma boa política de esperar pelo menos 24 horas antes de substituir a verificação para garantir que o pagamento de parada é bem sucedida.

Espere 24 horas, e verifique se o pagamento de parada foi bem sucedida. Se fosse bem-sucedido, continue para a próxima etapa.

Emitir um cheque substituto para o empregado. Você precisa completar este processo através de seu sistema de folha de pagamento para que o cheque de substituição é gravada e incluída na do empregado formulário W-2. A verificação de substituição deve ter o mesmo salário, impostos, deduções e pagamento líquido como o cheque original. Se você não pode criar o cheque de substituição diretamente em seu sistema de folha de pagamento, certifique-se de digitar os detalhes de verificação no sistema.

Obter as assinaturas necessárias na verificação de substituição. Certifique-se de incluir a documentação de apoio para a pessoa que assina o cheque para rever.

Anular o cheque original em seu sistema de folha de pagamento. Esta etapa é fundamental para assegurar que os salários e os impostos não são contados duas vezes no formulário W-2, de salário anual do empregado Declaração de imposto, e para remover a seleção a partir de sua lista de verificação excepcional.

Entregar o cheque de substituição para o empregado.

dicas avisos

Exigir que o funcionário assinar uma declaração afirmando que seu salário está perdido e concordar que, se ela encontra o cheque que ela não vai tentar descontá-lo.
Se você tem a capacidade de oferecer o depósito direto ou cartões de débito da folha de pagamento de seus empregados, incentivar a sua participação como uma maneira de reduzir o número de questões-seleção perdeu você tem que lidar com eles.
Contacte o seu banco para determinar a sua política de pagamento de parada.
Se o pagamento de parada não foi bem sucedida, notificar o empregado e solicitar uma cópia do cancelou a verificação para determinar que descontou-lo. O que você faz em seguida dependerá dos fatos e circunstâncias que cercam como o cheque foi descontado.

Alguns serviços de desconto de cheques irá descontar um cheque que tem um pagamento de parada colocado sobre ele. Dependendo da legislação estadual, você ainda pode ser responsável pelo pagamento nessa seleção para o serviço de desconto de cheques.

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