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Como organizar suas contratos com Software de Gestão de Contratos

aplicações de software pode ajudar os administradores com o acompanhamento de um contrato`s performance.
aplicações de software pode ajudar os administradores com o acompanhamento do desempenho de um contrato. (Imagem: BananaStock / BananaStock / Getty Images)


software de gestão de contratos é projetado para aumentar a eficiência para administradores de contratos encarregados de desenvolver e manter um grande fluxo de trabalho de contratos com fornecedores e fornecedores. Ele fornece uma solução digital e uma localização centralizada para gerenciar contratos. Uma variedade de programas de software de gestão de contratos está disponível no mercado e cada um irá oferecer um conjunto diferente de recursos.



Desenvolver uma base de dados de modelos de contrato padronizados. software de gestão de contrato geralmente tem a capacidade de armazenar categorias gerais de contratos padronizados que servem como contratos padronizados para novas negociações. Categorizar o banco de dados de contratos para ajudar os administradores de gerenciamento de grandes quantidades de contratos de fornecedores e fornecedores para a aquisição de uma variedade de bens e serviços.

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Rastrear alterações em contratos. Durante a fase de negociação do contrato, aplicação de gestão de contrato pode fornecer aos administradores a capacidade de avaliar as mudanças históricas em contratos. Isso pode ser útil quando se avalia o processo de negociação do contrato, tais como identificar o tipo de concessões feitas durante as negociações. Além disso, aplicativos de software geralmente inclui sistemas de calendário com ticklers, ferramentas para compartilhamento de informações com as partes em toda a empresa, e a capacidade de programar e desenvolver agendas para reuniões relacionadas com contratos específicos.



Acompanhar o desempenho do contrato. os requisitos de desempenho do contrato pode ser uma característica seguidas através de um programa de software contrato. Quando um requisito chave de desempenho é concluída, isso pode ser notado como um recurso no software de gestão de contratos. Isso ajuda os administradores a identificar os contratos que precisam de atenção, por exemplo, quando os requisitos de desempenho não são entregues de acordo com os prazos estabelecidos.



Gerir contratos encerrados. software de gestão de contrato fornece aos administradores a oportunidade de marcar contratos como encerrado. Contratos pode ser rescindido por uma variedade de razões. Este é normalmente devido a incumprimento. Acompanhando essa informação pode ajudar na realização de avaliações de dados quantitativos. Por exemplo, uma organização pode querer olhar para causas para rescisões contratuais recorrentes e até mesmo identificar departamentos que estão gerando os contratos mais terminadas.

Gerir contratos fechados. auditoria de desempenho do contrato em contratos fechados de uma organização pode incluir o fornecimento de uma avaliação de desempenho do fornecedor. Os dados quantitativos disponíveis a partir de software de gestão de contratos torna mais fácil para gerar relatórios de dados quantitativos que podem ser usados ​​para avaliações. Além disso, os relatórios podem ser gerados sobre o número total de contratos fechados durante um determinado período, incluindo avaliações financeiras para fins de orçamento.

dicas avisos

  • Consultar o advogado para garantir que os recursos de software de gestão de contratos cumprir com os requisitos de direito dos contratos dentro do estado que os governos do contrato.
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