Como escrever um relatório de situação

Um relatório sobre a situação é exatamente o que o nome indica: um relatório sobre a situação contendo verificado, informação factual que dá uma imagem clara do "quem, o quê, onde, quando, porquê e como" de um incidente ou situação. Muitas organizações usam relatórios de situação para dar superiores a entrada e as informações de que necessitam para tomar decisões corretas e apropriadas. organizações de emergência gestão, agências governamentais, forças armadas, empresas, agências de aplicação da lei, organizações não governamentais humanitárias e diplomatas todos dependem de relatórios de situação.

Observar a situação tão claramente quanto possível. Se o evento foi um desastre natural, visualizar a área do desastre e observe o impacto sobre a terra, infra-estrutura e população. Um relatório de situação deve fornecer todos os fatos relevantes para as pessoas que irá basear suas decisões sobre esses fatos. Observe com cuidado. Conjecturas e opinião não pertencem a um relatório de situação.

Fale com todas as pessoas envolvidas de quem você precisa de informações. Cada organização que requer ou produz relatórios de situação irá pessoal lista prováveis ​​que precisam ser contactados e informados. Tirar boas notas durante cada conversa que você vai incluir esses dados no relatório.

Vídeo: Relatório de investigação e análise de acidentes: Acidente com o moedor de carne.

Coletar e recolher dados. O objetivo é dar a imagem mais abrangente possível de um evento e os resultados desse evento. Nota detalhes sobre todos os aspectos da situação: o que aconteceu, a quem, detalhes de hora, data e local, o impacto sobre a infra-estrutura e como a população local está respondendo. Muitas organizações têm um formato padrão para um relatório de situação que requer certos tipos de informação. Se tal formato existe, usá-lo. Isso fará com que a coleta de dados mais rápido e mais preciso.

Vídeo: Relatorio de Visita

Compor o relatório em ordem lógica. Inclua todas as informações relevantes. Use vocabulário claro e conciso para descrever eventos, evitando adjetivos e advérbios. relatórios de progresso regulares provavelmente vai seguir o relatório inicial situação, então você só precisa de descrever o que está acontecendo atualmente, não o que pode acontecer no futuro próximo.

Inclua principais destaques ou seção sumário executivo no início do relatório, mas somente após todos os dados são reunidos e colocados em ordem lógica. Use fatos e números, evitando suposição. A seção resumo ou destaques precisa transmitir a informação mais importante para os superiores ocupados para ler primeiro.