8 etapas do processo de negócios de compras

Assim como os consumidores, as empresas precisam de recursos para operar em níveis ideais, por isso, às vezes, eles têm que passar por um processo de compra de negócios de oito etapas para adquirir os produtos ou serviços de seus negócios precisam para funcionar. Itens que as empresas normalmente compram incluem suprimentos e equipamentos, tais como computadores, sistemas de telefonia, mesas, cadeiras e software, mas também podem passar por este processo quando se olha para os programas de formação de pessoal.

Compras é um aspecto importante da gestão de uma empresa, por isso é imperativo que as empresas tomam decisões para comprar produtos e serviços que irão melhorar suas operações de alguma forma. Antes de tomar uma decisão de compra, as empresas devem identificar uma verdadeira necessidade sua empresa tem. Por exemplo, a compra de um novo software pode melhorar a gestão de inventário, ou a adição de uma impressora pode aumentar a produtividade. Muitas vezes, os funcionários apresentam seus empregadores com necessidades enquanto em outras vezes, os empregadores têm de reconhecer uma necessidade após a revisão de metas de fluxo de trabalho e de negócios.

Se é pequeno ou grande, um orçamento pode ajudar a manter as empresas de gastos excessivos e aparentemente subutilização em compras que precisam para fazer para suas operações. Um orçamento fornece a equipe de compras com uma diretriz eles podem usar como eles pesquisar fornecedores e produtos, e pesar as possibilidades de compra.

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Seleccione indivíduos em sua equipe para pesquisar opções para a compra de sua empresa quer fazer. Ela ajuda a usar indivíduos que estão na linha de frente e envolvidos com o item que pretende comprar. Estes indivíduos compreender os processos por trás do item a ser comprado e provavelmente mais familiarizado com as características e benefícios que possam agregar valor à sua organização.

Trabalhar com a equipe de compras para desenvolver uma imagem clara das especificações para o produto ou serviço a sua empresa está planejando comprar. Se você está comprando uma impressora para um escritório imobiliário, as especificações podem incluir uma máquina que imprime em cores, é menos de 24 polegadas de tamanho, imprime em papel brilhante e foto, tem 64 MB de memória e conectividade wireless, imprime até 17 páginas por minuto e funciona com os sistemas operacionais Mac-ou baseado no Windows. Esses detalhes podem ajudar a equipe de compras identificar itens que atendam as necessidades da empresa imediatamente contra opções que não se encaixam as necessidades globais pesquisando.

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Use as especificações do produto para procurar opções viáveis. Encontrar vendedores e fornecedores que oferecem o produto que você está em busca de. Ter em conta os fornecedores com quem você trabalhou no passado, aqueles que têm vendas ou oferecem descontos para empresas como a sua.

Limite a sua pesquisa e identificar as melhores opções para o seu negócio. Trabalhar com a equipe de compras para identificar os prós e contras de cada opção. Considerar os custos, recursos, manutenção, prazos de entrega, opções de pagamento, atendimento ao cliente e reputação do fornecedor.

Determinar como sua empresa planeja pagar para a compra e identificar o membro da equipe de compras que pode assinar a compra. Contate o fornecedor que fornece o produto que deseja comprar e fazer sua compra.

É importante o acompanhamento em compras para determinar se ou não a compra está a trabalhar para a sua equipe. Obter feedback sobre a compra para que você saiba se as mudanças precisam ser feitas com as especificações se o produto ou software deve ser atualizado no futuro.