Como Estabelecer Políticas e Procedimentos

Suas políticas e procedimentos corporativos são as regras que estabelecem para a operação diária da empresa. As políticas e procedimentos são baseadas no que é melhor para a empresa e empregados, bem como as diretrizes legais estabelecidas pelas autoridades federais, estaduais e locais. Políticas e procedimentos são dinâmicos como eles tentam manter-se com a mudança de leis e um ambiente de trabalho em mudança. Um forte programa de políticas e procedimentos é essencial para estabelecer as regras da empresa.

Agendar uma reunião mensal com todos os gestores para discutir mudanças e atualizações para as políticas e procedimentos. Não confie em gestores sozinho para transmitir mudanças de política para os funcionários. Notificar os funcionários de mudanças políticas e procedimentos com memorandos circularam e informações disponíveis no site da empresa.

Vídeo: Estruturando Políticas, Normas e Processos na Empresa

Integrar a política e procedimentos de treinamento para as novas classes de orientação dos funcionários. Certifique-se de cada novo funcionário entende as políticas e procedimentos da empresa, e que todos têm uma cópia do manual do funcionário com as políticas e procedimentos em sua mesa. Todos os funcionários devem assinar uma declaração reconhecendo que leu e compreendeu o manual e este documento deve ser mantido em arquivo do empregado.

Vídeo: Porque ter procedimentos na sua empresa | Importância dos Processos | Paulo da Prèzzo Contabilidade

Designar uma pessoa por departamento para ser responsável por auxiliar os funcionários com questões políticas. Essas políticas departamentais e representantes procedimentos deve ser dada uma formação mensal separado sobre quaisquer alterações futuras.

Circule cópias de políticas e procedimentos alterações para cada funcionário no início de cada mês. Permitir que os funcionários sabem que devem substituir suas páginas manual do funcionário antigos com os novos, e depois estudar as mudanças na política para que eles compreendam-los.

Vídeo: Escritórios de Contabilidade - Manual de Normas e Procedimentos (MNP) - Cleber Romero

Aplicar todas as políticas e procedimentos a cada dia com cada funcionário. Funcionários aprendem a prestar atenção às políticas da empresa quando eles são forçados a aderir a eles em uma base regular. Resista à tentação de ignorar pequenas infrações como este comportamento só confunde o pessoal e convida todos os funcionários a "quebrar as regras".