Como configurar um sistema de arquivamento em My Home Office

Cada escritório requer um sistema de arquivamento adequada para que qualquer documentação importante a ser encontrada quando for necessário. Organização é a chave para reduzir a frustração e se livrar do estresse desnecessário. A criação de um sistema de home office arquivamento requer alguns suprimentos, classificação de documentos e organização de arquivos. Isso pode ser feito simplesmente seguindo algumas orientações.

Coisas que você precisa

Olhe através casa documentação escritório e identificar as principais categorias que os arquivos serão divididos em.

Organizar os documentos de escritório para as principais categorias identificadas.

código de cor as principais categorias. Esta é uma etapa opcional para aumentar a eficácia do sistema. Adquirir pastas de arquivos codificados por cores para separar as categorias.

Olhar através de cada categoria principal classificadas, e dividir cada um mais em sub-categorias específicas.

Etiquetar cada pasta para que identifica o conteúdo do arquivo. Isso pode ser feito com uma caneta ou etiquetas geradas por computador. As etiquetas devem ser colocadas no arquivo de modo que eles podem ser vistos quando os arquivos são colocados nas pastas de arquivo de suspensão.

Coloque os arquivos em ordem alfabética pela primeira vez por categoria principal, em seguida, por sub-categorias. Coloque-as em um recipiente de depósito, como um armário de arquivo, caixa de arquivo ou caixa de armazenamento trans-arquivo.