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O que é uma Declaração de Requisitos?

Para operar um negócio de forma responsável você deve estar preparado para atender todas e quaisquer requisitos, se são definidos pela lei, um contato de negócios ou o seu próprio manual de procedimentos de negócios. Você também pode ter que preparar ou solicitar uma declaração formal de requisitos, SOR, em algum momento na condução dos negócios. A declaração de requisitos tem um significado muito importante no negócio para negócios, B2B, transações.

RFPs



A declaração de requisitos é comumente necessária em transações B2B em que uma empresa está lançando um produto ou serviço para outro. O SOR é necessária para que o fornecedor em potencial - vendedor - pode preparar um bem pensado solicitação de proposta, RFP, para o comprador em potencial. O vendedor deve entender as necessidades, preferências e objectivos do outro negócio, bem como quaisquer condições que podem afetar o sucesso do negócio.

Exemplos de Requisitos



Os pontos ou seções listadas em um comunicado padrão de requisitos variam de acordo com o negócio. Por exemplo, uma empresa de software está tentando vender um sistema para uma empresa. pontos comuns sobre a declaração pode incluir uma listagem do hardware a empresa está usando atualmente, atividades de negócios regulares que requerem o software, o seu orçamento, níveis de conhecimento dos funcionários que irão utilizar o software e uma descrição geral do ambiente de trabalho.

considerações



Um gerente de empresa que prepara um SOR completa quando procuram RFPs de vários fornecedores melhora suas chances de conseguir exatamente o que ela precisa. Os vendedores geralmente empregam pessoas que se especializam em alfaiataria declaração de um cliente potencial dos requisitos para a solução ideal. Em alguns casos, o fornecedor pode decidir recusar a RFP se ele determina os requisitos estão fora de alcance ou o orçamento de sua empresa.

Significado alternativa

Outra definição para uma SOR é relacionado com um projecto em geral. Quando da criação de um projeto às vezes é necessário para escrever um documento SOR para ajudar a orientar os membros da equipe. Por exemplo, se a equipe precisa para chegar a um plano de publicidade para uma nova promoção, que ajuda a preparar um SOR explicando cada passo necessário para concluir com sucesso a meta do projeto. Componentes de um SOR devidamente preparado incluir os nomes dos participantes, objetivos de longo e curto prazo, resultados, metas e estimativas de custos para o projeto.

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