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Como se preparar entradas de diário para registrar as transações

Empresas de registrar todas as transações como lançamentos nos livros contábeis.
Empresas de registrar todas as transações como lançamentos nos livros contábeis. (Imagem: Erik Snyder / Lifesize / Getty Images)

A maioria das empresas utilizam um sistema de dupla entrada de contabilidade para registrar todas as transações que ocorrem. Isso é feito usando uma combinação de débitos e créditos, várias contas e os valores das transações. As empresas a criar um plano de contas, que lista todas as contas usadas. Cada transação é colocado em uma categoria específica. As categorias utilizadas na contabilidade são ativos, passivos, patrimônio, receitas e despesas. Cada categoria tem regras a respeito de como as transações são registradas e como débitos e créditos afetá-los.

Entenda as regras de débitos e créditos. contas de ativos e despesas têm saldos devedores normais, o que significa que os débitos aumentar seus saldos e créditos diminuí-los. contas de passivo, patrimônio líquido e receita têm saldos de crédito normais, ou seja, créditos aumentar seus saldos e débitos diminuí-los.



Use um diário geral para gravar entradas de diário. O diário geral é um livro que é projetado para esta finalidade e contém espaços em branco para preencher. Sempre que ocorre uma transação, gravar a transação como uma entrada de diário. A entrada de diário consiste de débito e crédito contas diferentes. Escreva a data, os nomes de conta e o montante da transação. entradas de diário deve ter pelo menos um débito e um crédito-no entanto, eles podem ter mais do que um de cada. A regra a ter em mente é que para cada entrada de diário, o total dos montantes debitadas e creditadas deve ser o mesmo.



Grave uma transação de compra. Quando uma empresa adquire um ativo, que é tudo o que tem valor econômico, que conta de ativo aumenta e diminui tanto dinheiro ou um passivo é criado. Passivos são dívidas de um negócio. Para gravar uma transação que envolve uma empresa compra de US $ 100 de suprimentos em conta, preparar a entrada de diário, colocando um débito $ 100 para contabilizar os suprimentos e um crédito de US $ 100 para contas a pagar. Contas a pagar é uma conta de responsabilidade que rastreia quanto dinheiro a empresa tem para com os outros.



Pagar uma despesa. Quando uma empresa paga uma despesa, como uma conta de serviço público, preparar a entrada de diário de gravação do valor da conta a débito de despesa utilitários e como um crédito em dinheiro.

Receber dinheiro de um cliente. Se um cliente compra de bens ou serviços de você sobre o crédito, a transação é registrada a débito de contas a receber e um crédito para a conta de receitas, como a receita de vendas. Quando o cliente paga a conta, gravá-lo pelo débito do montante em dinheiro e, em seguida, creditando a conta de contas a receber, o que reduz o total devido a você de clientes.

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