Como cuidar de Copiadoras

fotocópia do seu escritório é uma peça essencial do equipamento que ajuda você a realizar tarefas de trabalho todos os dias. Ela fabrica e imprime cópias e pode até mesmo digitalizar documentos para o seu computador. Mantê-lo funcionando sem problemas através do desenvolvimento de um plano de manutenção para que todos possam seguir. Você irá prolongar a vida de sua copiadora se você mantê-lo limpo, rotineiramente testar suas funções e mantê-lo bem abastecido. Você não tem que ter um técnico sair e corrigi-lo o mais rápido, o que vai economizar dinheiro, também.

Coisas que você precisa

Limpe de sua copiadora interior e exterior, pelo menos uma vez por semana. Usar uma toalha de papel e superfície mais limpa para remover a sujidade, poeira e detritos a partir do exterior do aparelho. Abra todas as portas da copiadora para expor seu interior. Gentilmente limpar essas áreas com uma toalha de papel e mais limpo. Use spray de espanador para explodir as partículas de sujeira de fendas apertadas. Remover a poeira de sua copiadora irá impedi-lo de construir dentro de sua máquina, o que poderia levar a avarias mecânicas ao longo do tempo.

Verifique os níveis de toner de sua copiadora duas vezes por semana. A copiadora usa toner para imprimir as cópias. Se você ficar sem toner, as cópias serão impressas com uma aparência listrada e pode não ser legível. Se o toner estiver baixo, substitua-o imediatamente para evitar colocar estresse extra sobre sua copiadora para fazer cópias usando menos toner do que ele precisa. Manter um fornecimento de cartuchos de toner em seu escritório para ter sempre um novo pronto para instalar.

Substituir o papel do seu copiadora, conforme necessário e remover atolamentos de papel de acordo com as instruções do seu copiadora. Não arranque em papel que se tornou apresentado dentro de sua copier- isso poderia danificar a máquina. Siga as instruções que aparecem na tela do painel de controle do seu copiadora, se ele tiver um, ou no manual de seu dono para remover o atolamento. Se você não pode desalojar um congestionamento, chame um técnico de serviço que pode ajudá-lo.