O que é uma Carta de Inquérito?

O reino da comunicação empresarial inclui muitos tipos de cartas formais. A carta de inquérito, por vezes escrito "investigação", muitas vezes age como primeiro passo numa comunicação permanente. Negócios entre um consumidor e produtor ou entre um empregador e empregado freqüentemente começa com a pergunta de um partido. A comunicação também pode acabar de uma vez o escritor recebe essa resposta inicial.

Quando uma pessoa requer informações específicas de outra parte, essa pessoa pode considerar a escrever uma carta de inquérito. cartas-consulta fazer uma pergunta ou solicitar ao leitor com a intenção de convencer o leitor a responder. A pergunta ideal identifica um indivíduo específico capaz de proporcionar uma resposta adequada de um modo sucinto, propositada.

Identificar uma pessoa de contacto específica dentro do título e saudação de sua carta, sempre que possível. Uma carta consulta padrão tem cerca de três parágrafos. O primeiro parágrafo indica que o escritor quer, como informações sobre um produto, abertura de trabalho ou outro pedido. O segundo parágrafo explica razões do escritor para fazer o seu pedido para o leitor. Explique por que escolheu entrar em contato com esse leitor específico e como as informações solicitadas viria como um benefício para você. O parágrafo final deve amarrar a letra juntamente com uma expressão de gratidão pelo tempo e ajuda do leitor. A carta normalmente termina com um close cortesia, como "Atenciosamente", seguido pelo nome do escritor.

Cartas-consulta vir como inquéritos por solicitada ou não. cartas-consulta solicitadas ocorrem com mais frequência quando uma empresa anuncia seu produto ou serviço. O negócio anuncia seu produto, na esperança de estimular a curiosidade dos potenciais clientes. Nos casos em que o consumidor não pode inspecionar o produto em seu próprio, o consumidor deve entrar em contato com o negócio através de uma carta solicitada de inquérito.

Em uma carta inquérito não solicitada, o destinatário não faz nenhuma oferta prévia de informações. O remetente solicita informações de uma fonte acredita-se que a resposta a uma pergunta, sem um convite para fazê-lo a partir da fonte.

Muitas fundações ou empresas que oferecem subsídios preferem receber uma carta de inquérito antes de receber uma proposta de doação total. Esta carta tipicamente solicitados de inquérito deve explicar completamente a sua necessidade de financiamento e pode exceder o formato de parágrafo básico de três, mas não deve exceder três páginas. Além da introdução básica, uma carta bem-sucedida de inquérito para um pedido de subvenção ou financiamento deve incluir uma breve descrição da sua organização, uma declaração de necessidade, a metodologia que você pretende usar, a fim de alcançar o resultado desejado e quaisquer outras fontes de financiamento você pensando em tomar vantagem.

A maioria das cartas-consulta para empregos e estágios vêm de uma maneira não solicitados. Considere o envio de inquéritos quando você admirar uma empresa e acha que você poderia compartilhar uma relação de trabalho mutuamente benéfico. Comece sua carta através da introdução de si mesmo e seu interesse no emprego com a sua empresa. Acompanhamento por brevemente incluindo, em um ou dois parágrafos, informações sobre suas qualificações e como você acredita experiência dentro da empresa do leitor irá beneficiar tanto você ea empresa.