Qual é o arquivamento sistema alfanumérico?

organização de arquivos melhora o fluxo de trabalho de uma empresa ou escritório pessoal. Existem numerosos sistemas de arquivamento para atender às diferentes necessidades e preferências. arquivamento padrão formata todos caem em uma das três grandes categorias: assunto, numérica e alfanumérica. trabalhadores de escritório usar o método alfanumérico quando os arquivos deve conter ambas as palavras e números.

arquivos alfanuméricos terá uma etiqueta contendo palavras e números. Esta combinação pode incluir um nome e um número de telefone ou número de cliente. As empresas ou indivíduos com algumas pastas de arquivo pode organizar usando nomes. Um grande número de arquivos exigirá ordenação numérica como os trabalhadores tendem a encontrar o arquivo usando um número de código.

Certifique-se de que cada número de código só se aplica a um arquivo. Organizar os arquivos em ordem numérica. Use tiras de borracha ou divisores para agrupar arquivos em pilhas de dezenas ou centenas, dependendo do número total de arquivos para fazer um número específico mais fácil de encontrar.