Definição de um organograma

estrutura organizacional refere-se as relações entre as pessoas que conduzem diferentes partes de uma organização, e, assim, as próprias peças. Quando estas relações são mostrados verticalmente e horizontalmente num diagrama, a representação é chamado um organograma. Por exemplo, o presidente seria no topo de um gráfico, os vice-presidentes debaixo dela, com vários gerentes sob os vice-presidentes. As linhas ligam as várias posições acima e abaixo, enquanto a gestão lateralmente equivalente aparece na mesma linha.

Um organograma tem caixas, cada um ocupado por uma pessoa eo escopo de suas atividades - diz o vice-presidente, Research. As caixas estão ligadas por linhas, em um gráfico simples, apenas linhas de sólidos, mas também pode gráficos mostram as linhas tracejadas e quebrados. As linhas sólidas mostram autoridade linha, isto é, eles ligam as caixas de supervisor e subordinado. autoridade linha flui para baixo. autoridade pessoal flui para cima, e é representado por linhas pontilhadas. Aqueles com autoridade pessoal dar conselhos aos tomadores de decisão. linhas quebradas fluir daqueles que têm autoridade funcional, o que dá uma autoridade pessoa com mais atividades em outros departamentos. Por exemplo, um gerente de recursos humanos pode supervisionar treinamento.

Uma corrente de comando é uma linha contínua que conduz a partir de baixo para cima de uma organização. Um organograma, definidos como é, mostra cadeia de comando de uma organização através das linhas que ligam os trabalhos no gráfico e, por conseguinte, também mostra um intervalo de qualquer do gestor de controlo. Amplitude de controle refere-se a quantas pessoas respondem a um gerente. As mesmas linhas formando-se a hierarquia e cadeia de comando mostrado em um organograma também revelam canais oficiais de comunicação dentro de uma empresa. Claro, um organograma não pode mostrar linhas informais de comunicação ou aqueles que exercem o poder que eles não têm nenhuma autoridade oficial.

Ao olhar para os títulos de trabalho em um organograma, você pode ver como uma empresa está departamentalizado. Se a empresa tem sido funcionalmente organizado, departamentos e títulos será baseada em funções, tais como recursos humanos ou de marketing. departamentalização geográfica será evidente se o gráfico mostra as divisões que refletem territórios ou regiões. departamentalização produto irá mostrar divisões no gráfico refletindo linhas de produtos, enquanto departamentalização cliente irá revelar gestão supervisionar diferentes grupos de clientes - por exemplo, o amador, "prosumer" e bases de clientes profissionais de uma empresa que vende câmeras de vídeo.

O processo de organização que leva a um gráfico começa com planos e metas. Após estes se encontrem estabelecidos, os líderes empresariais organizar atividades e delegar autoridade para atingir esses planos. Desde estratégias e mercados mudam ao longo do tempo, a estrutura organizacional e, portanto, organogramas não são ajustados na pedra. Novos negócios começando o processo e empresas estabelecidas revisitando-lo, começar a trabalhar listando todas as actividades necessárias para realizar planos e metas. Depois disso, as actividades têm de ser agrupadas logicamente. Em seguida, a autoridade é delegada como as pessoas são atribuídos às atividades. Finalmente, uma hierarquia é definida em um organograma.

Quando os líderes precisam construir uma estrutura ou redesenhá-lo, mapear diferentes estruturas organizacionais pode revelar problemas potenciais, como sobreposições de autoridade ou lacunas. Usando o organograma, a empresa pode ter certeza de alcançar a unidade de direção e também a unidade de comando. Unidade de direção significa que uma autoridade é responsável por todos os planos e ações relacionadas a realizar uma tarefa ou função da organização. Unidade de comando significa que cada pessoa responde a uma só pessoa. Experimentando com diferentes abordagens para um organograma pode ser a chave para encontrar a melhor estrutura para realizar objetivos de uma organização.