As desvantagens de Mapeamento de Processos

Um mapa de processo descreve as funções de trabalho realizados para completar uma tarefa específica no local de trabalho. Os mapas podem ser usados ​​para descrever os processos de fabricação, estruturas empresariais e tarefas de gerenciamento. mapas de processo fornecer informações valiosas sobre um processo para ajudar a administração encontrar maneiras de tornar o processo ainda melhor. Embora existam muitas vantagens para a criação de mapas de processo, existem algumas desvantagens que não deve ser menosprezada.

Os dados recolhidos para criar um mapa de processo tem de ser precisa para que o mapa para ser útil para delinear um processo. Funcionários que usam processos atuais normalmente são convidados a contribuir para a recolha de dados. métodos de coleta incluem pesquisas, entrevistas, anaylsis do processo, estatísticos e dados de desempenho passado. Às vezes, os dados coletados podem não ser representativos de todo o processo ou pode tornar-se distorcida pela opinião ou descontentamento do empregado.

Para criar um mapa preciso processo requer uma atenção aos detalhes. Se você não tem paciência ou habilidade para criar um mapa de processo a tarefa pode tornar-se irresistível. Isso pode levar a erros na interpretação dos dados de dados ou de posicionamento no mapa.

mapas de processos tipicamente incluem dados de pequenos grupos de funcionários. Estes dados podem não ser representativos de todo o processo, no entanto, se o processo é grande ou se estende por vários departamentos. Para criar um mapa mais preciso processo, você pode ter que primeiro criar um projecto utilizando dados de um pequeno grupo de funcionários. O envio deste projecto a um grupo maior para feedback e para verificar a precisão aumenta o tempo que leva para produzir um mapa exato processo.

A participação dos empregados e administradores é necessário compilar data precisa para criar um mapa de processo. Aqueles que criam o mapa deve indicar claramente os seus objectivos para a gestão. A gestão tem de incentivar os funcionários a fornecer informações úteis com base nos objectivos. Sem uma comunicação clara entre aqueles que criam o mapa e gestão de processos, os dados coletados podem não ser tão preciso e útil quanto poderia ser.