Como estabelecer objetivos do trabalho para um Supervisor de Contabilidade
Definição de objetivos é uma função de gestão. O gerente do supervisor contábil será responsável pela definição dos objectivos, mas o empregado deve estar envolvido no processo, porque os objetivos esclarecer as expectativas para o próximo ano. Os funcionários precisam ter uma compreensão clara do que é esperado deles para ser capaz de realizar suas funções de trabalho corretamente. De acordo com Peter Drucker, para objetivos de ser útil que precisa ser inteligente, que significa específicos, mensuráveis, alcançáveis, relevantes e tempo enquadrado.
Passo 1
Reunir as informações que você precisa para começar o processo de definição dos objectivos. Isto irá incluir a descrição individual de trabalho, objetivos departamentais ou de equipe, e registros de pessoal para o supervisor de contabilidade (ou seja, uma avaliação prévia). A descrição do trabalho fornece um esboço do que é esperado de qualquer pessoa nessa posição. Os objetivos departamentais ou de equipe identificar o que os objetivos do indivíduo devem trabalhar para. Os registros de pessoal ajudar o gerente de levar em conta as circunstâncias do indivíduo (por exemplo, nível de experiência e tempo na posição atual).
Passo 2
Comece por identificar o que você quer o indivíduo a fazer ou alcançar que reflete o departamento de contabilidade ou objetivos da equipe. Por exemplo, o departamento de contabilidade quer reduzir erros e, ao mesmo tempo fornecendo relatórios contábeis no tempo. O gerente deve determinar que o departamento de contabilidade precisa do supervisor de contabilidade para atingir para que o departamento realiza seus objetivos.
etapa 3
Aplicar os critérios SMART para o que precisa ser alcançado. Seja específico - por exemplo, o supervisor de contabilidade vai conseguir uma redução nos erros da equipe de contabilidade de 90 por cento. Para o objetivo de ser mensurável, o gerente vai notar o número de entradas de correção feitos na contabilidade geral e comparar com o mês correspondente do ano anterior. Para o objetivo de ser viável, o gerente deve considerar os recursos que o supervisor de contabilidade necessidades - por exemplo, o pessoal da contabilidade pode ser short-handed e não há necessidade de outra pessoa. Para ser relevante, o gerente deve assegurar que o objectivo reflete o que as necessidades de departamento ou da equipe e que ele se encaixa com a descrição do trabalho. O deve ser um período de tempo para realizar o objetivo - por exemplo, um ano. A taxa de erro será medido a cada mês para determinar o progresso, eo objetivo deve ser plenamente alcançado até o final do ano.
passo 4
Reúna-se com o supervisor de contabilidade para analisar e discutir os objetivos. Fornecer o supervisor de contabilidade a oportunidade de comentar e / ou ter a entrada nos objectivos. Ao fazer o supervisor de contabilidade um parceiro no processo de definição de objetivo, você está criando incentivos para a realização. Definir objectivos que são demasiado fácil ou demasiado difícil será contraproducente e desanimador para o empregado.
passo 5
Comente comentários e sugestões do supervisor contábil, discutir as alterações feitas com o supervisor de contabilidade e finalizar os objetivos. Fornecer o supervisor de contabilidade uma cópia escrita, e colocar uma cópia no arquivo pessoal a ser utilizado para fins de avaliação.
passo 6
Fornecer relatórios de progresso durante o ano para que o supervisor de contabilidade pode permanecer na pista para alcançar os objetivos. Porque o gerente será medir o progresso de cada mês, um relatório de progresso pode ser feito mensalmente.
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