Procedimentos de Auditoria de testes Petty Cash

As empresas que mantêm dinheiro em caixa para pagar pequenas, necessidades sob demanda deve implementar procedimentos adequados de teste de auditoria dinheiro em caixa para garantir que os funcionários usam dinheiro em caixa por motivos apropriados e devidamente explicar o dinheiro em caixa como usado. Sempre que possível, um indivíduo que não tem acesso ao dinheiro em caixa deve ser a pessoa responsável pela auditoria dinheiro em caixa.

auditorias de fundo de maneio deve ser conduzida de forma aleatória e sem aviso prévio aos outros empregados. Sem auditorias aleatórias, funcionários que são “empréstimos” de dinheiro em caixa, por motivos pessoais tem tempo para colocar o dinheiro de volta no lugar antes de auditar os fundos.

Equilibrar o dinheiro em caixa na caixa ou gaveta é o primeiro passo em auditoria. O total de todos os fundos de maneio mais os recibos de itens dinheiro em caixa foi usado para pagar deve ser igual à quantidade total de dinheiro em caixa detida para uso. Por exemplo, se você manter a US $ 500 em dinheiro em caixa e tem R $ 150 em recibos de despesas de fundo de maneio, você deve ter US $ 350 em dinheiro restante na gaveta. Desaparecidos dinheiro ou recibos Note-se num relatório de auditoria, e todos os funcionários com acesso a dinheiro em caixa deve ser questionado sobre a diferença.

Cada recibo deve explicar claramente o item (s) adquirido. Se o item (s) adquirido não está claro a partir da própria recepção, o item (s) Note-se, por escrito, no recibo juntamente com qualquer explicação necessária para a despesa. Cada item adquirido deve representar uma utilização adequada dos fundos de maneio e ser aprovado por um gerente ou supervisor, conforme estabelecido em suas políticas da empresa. Qualquer uso inadequado de fundos de maneio, como para itens pessoais, deve-se notar no seu relatório. Qualquer uso de dinheiro em caixa para cobrir despesas normais de funcionamento deve ser notado em seu relatório e explicado pelos funcionários para que você possa determinar se as alterações devem ser feitas para procedimentos operacionais para cobrir os custos de uma outra maneira.

Cada despesa dinheiro em caixa devem ser devidamente reflectida na contabilidade geral de contabilidade. Verifique os recibos para a explicação da despesa e verificar se a despesa foi lançada na conta adequada despesa contabilidade geral.

Sempre que possível, você deve pedir para ver o item (s) comprado com dinheiro em caixa, especialmente no caso de bens não consumíveis. Se os funcionários usado dinheiro em caixa para adquirir pequenos equipamentos ou outras necessidades não consumíveis, os funcionários devem ser capazes de mostrar-lhe a localização do item (s).