Por que um plano de projeto é importante

Os gerentes de projeto usam projeto pretende comunicar o status de projetos para uma equipe de projeto. O plano do projeto consiste em tarefas, atividades, metas, dependências e recursos necessários para a conclusão bem sucedida do projeto. O gerente de projeto cria e mantém o plano do projeto. Alguns gerentes de projeto usam o software de gerenciamento de projeto para manter seus planos de projeto.

Os gerentes de projeto criar o plano de projecto inicialmente pela carga nas atividades necessárias. Estas actividades relacionam o projecto global e atribuídos a diferentes membros da equipe do projeto. Devido à natureza iterativa do plano de projeto, gerentes de projeto podem atualizar o plano do projeto ao longo do projeto. As atividades formam a estrutura de divisão de trabalho, quando associado com o cronograma do projeto e recursos do projeto.

O plano do projeto ajuda a organizar os diferentes planos que residem dentro do plano do projeto. O plano do escopo do projeto define o âmbito geral do projeto. O plano de agendamento detalha o cronograma do projeto e as datas de início e de término do projeto. Este plano também descreve as fases do projecto do projecto global. O plano de gerenciamento de custos inclui o orçamento do projeto e inconsistência nos detalhes do orçamento. O plano de gestão da qualidade fornece informações sobre os detalhes operacionais do projeto. O pessoal e comunicações planeja recursos detalhe e quando e que as comunicações sair para a equipe de organização e projeto.

gestão de risco também detalha a utilidade de um plano de projeto. De acordo com o Project Management Institute "Management Body of Knowledge Project," cada projeto tem riscos. O plano do projeto descreve cada risco e permite que o gerente de projeto para estabelecer um plano para mitigar os riscos. Quaisquer restrições dentro do projeto residem no plano do plano do projeto de gestão de risco. O gerente de projeto pode monitorar os riscos no plano do projeto e notificar os interessados ​​conforme necessário.

O plano de projeto usado como uma ferramenta de comunicação fornece informações sobre o projeto durante todo o projeto. Ao executar o plano, as obras gerente de projeto ao lado da equipe do projeto para garantir a exatidão de todos os elementos dentro do plano. gestão de recursos ocorre durante a execução do plano do projeto, enquanto existem comentários orçamento e atividades de aquisição. O gerente de projeto executa e monitora comunicações e alocação de recursos. O gerente de projeto também pode reconhecer qualquer ação corretiva necessária usando o plano do projeto.

Os resultados do trabalho e solicitações de mudança, duas saídas do plano do projeto, ajuda o gerente de projeto analisar o trabalho concluído e modificar o escopo do projeto. O gerente utiliza medidas de qualidade para testar os resultados de trabalho para garantir a adequação da saída. As solicitações de mudanças, relacionadas com várias facetas diferentes do projeto muitas vezes incluem as alterações do cronograma do projeto, custo ou extensão, de acordo com o autor Joseph Phillips` `Guia de Estudo Project Management Professional.`