Planejando uma Benefício: Bilhetes do Raffle, Leilão e angariação de fundos Etiquette

Quando sua organização precisa para levantar fundos, um evento de benefício pode ser uma opção agradável e lucrativo. Ao oferecer uma tarde ou noite fora combinado com a oportunidade de ganhar prêmios de uma rifa ou lance em um leilão silencioso, sua organização pode levantar dinheiro enquanto construindo boa vontade e apoio para a sua causa. Seguindo as regras da etiqueta apropriada pode aumentar esse apoio e mantê-lo ao longo do tempo.

Enquanto a maioria das pessoas que frequentam um evento beneficente fazê-lo sabendo que eles serão convidados, e talvez se esperar que, dar dinheiro, é importante para agregar valor para os participantes bem. Oferta de alimentos, bebidas e entretenimento, além de o leilão e sorteio, dando a seus clientes a oportunidade de conviver e socializar. Quando você promove o evento, liste as diferentes actividades de angariação de fundos que irão ocorrer durante o evento. Um participante pode considerar a sua compra do bilhete a ser a doação para a causa, e pode sentir-se surpreendidos por pedidos adicionais de dinheiro por meio de rifas ou outros pedidos de doações.

Mesmo que a sua causa é válida e importante, não vão haver momentos em que potenciais doadores estão relutantes ou incapazes de dar dinheiro. Quando alguém se recusa a participar, aceitar a resposta graciosamente sem tentar usar a culpa ou manipulação para mudar sua mente. Agradeça-lhe educadamente para ela consideração, e, se necessário, consultar para saber se você pode contatá-la no futuro com outras oportunidades.

Em alguns eventos, os participantes podem comprar bilhetes de rifa em um local definido, como tabela de sign-in, ou a organização itinerante representantes que se aproximam os hóspedes durante todo o evento. Se você estiver trabalhando na sala de vender bilhetes, usar a etiqueta apropriada quando se aproxima as pessoas. Espere por um período de calmaria em conversas antes de interromper, e sempre dizer: “Desculpe-me”, ou “Perdoe-me”, quando entrar em uma conversa em grupo. Sorriso, e oferecer um curto passo de vendas para os seus bilhetes de rifa. Levar muita mudança para que você possa quebrar grandes contas para os compradores, e sempre dizer obrigado aos doadores.

Quando você está vendendo rifas ou encorajar os doadores a participar de um leilão, representantes deve ser informado como possível. Isso significa que eles devem saber o máximo de detalhes possível sobre o as implicações fiscais de participar do evento e os prêmios, o que o dinheiro será usado para e. Prepare pontos de discussão para cada representante de memorizar, por isso cada um pode fornecer essa informação sem fazer potenciais doadores esperar. Além do discurso de vendas em pessoa, fornecer informações sobre sua causa com monitores colocados ao redor do evento. Por exemplo, uma exibição de pôsteres destacando serviços da sua organização ou um modelo em escala de um edifício proposto pode ajudar a esclarecer o propósito do fundraiser e construir o apoio dos doadores.

Quando o benefício é longo, tomar o tempo para agradecer aos doadores que compraram itens no leilão e fizeram doações para o fundraiser. Embora possa ser impossível agradecer a todos que comprou um bilhete de rifa, se os bilhetes foram comprados anonimamente, fazer uma tentativa de reunir tantos nomes e endereços quanto possível e enviar personalizados notas de agradecimento e cartas. Reconhecendo o apoio da sua organização de doadores pode ajudar a estabelecer uma base de repetição doador. Além de letras individuais, reconhecer doadores no seu site da organização, com sinalização no evento e em anúncios na programação do evento e arquivados com a mídia local.