Como criar facturas em QuickBooks

Ver modelos padrão disponíveis na janela de Modelos. Clique em “Listas” no menu principal QuickBooks, em seguida, selecione “Modelos”. Role a lista e procure modelos com um tipo de “Fatura”.

templates pré-visualização clicando para selecionar o modelo e, em seguida, pressione o botão “Open Form” para ver.

Escolha o modelo de factura que mais se aproxima suas necessidades e abrir o formulário.

Clique no botão “Cliente: Job” menu drop-down e selecione o seu cliente a partir da lista. Se este for um novo cliente, clique na opção “Adicionar Novo” na parte inferior da lista e digite as informações do cliente.

entradas padrão factura mudança. A data data da fatura, data de vencimento e do navio será o padrão para o dia atual, então clique no ícone de calendário ao lado das datas para selecionar outra data, se necessário. QuickBooks transfere informações da conta do cliente para preencher o endereço de cobrança padrão e transporte, mas você pode substituir isso digitando em informações diferentes.

Insira as informações de itens ou serviços de faturamento. Depois de selecionar o item do menu drop-down, QuickBooks transfere informações dos registros de inventário de itens e preenche a descrição e preço. QuickBooks também calcula a quantidade com base nas quantidades que você digita.

Adicione uma mensagem para o seu cliente. Clique no menu drop-down para exibir uma mensagem padrão, como “Obrigado por fazer compras com a gente”, ou clique na opção “Adicionar Novo” para criar uma mensagem personalizada para o seu cliente.

Aplicar quaisquer créditos ou descontos devido ao clicar no botão “Aplicar Credits” e entrando de crédito ou informações de desconto.

Adicione uma nota para seus registros. Adicionando uma mensagem pode ajudá-lo a recordar a informação mais tarde. Este campo não aparecerá na fatura impressa.

Pré-visualizar e guardar a fatura para impressão. Visualizar a fatura e certifique-se que está correta, clicando no botão “Print Preview” na parte superior direita da tela factura. Salvar opções incluem tanto “Save Novo”para salvar a fatura atual e criar uma outra factura, ou“Save Fechar”para sair do aplicativo.

faturas de clientes de impressão. Clique no ícone “Imprimir” no menu principal fatura. Para imprimir uma única fatura, clique em “Imprimir” e imprimir várias facturas, clique em “Imprimir Batch” e colocar uma marca de seleção ao lado das facturas adequadas.