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Como criar e Arquivo imprimir etiquetas de suporte com Word 2007

Etiquetas Titular de arquivo
Etiquetas titular arquivo de imagem (: arquivo de imagem por Byron Moore de Fotolia.com)

Etiquetas para pastas de arquivo torná-lo mais fácil de manter seus documentos em ordem. Isso é tão verdadeiro para pastas de arquivos físicos reais, como é para as pastas de arquivos virtuais em seu computador. Os rótulos de tornar mais fácil para recuperar suas informações quando você precisar dele. Você pode criar etiquetas utilizando etiquetas adesivas Microsoft Office ou Open Office ou outro software e Avery (ou outra marca). Imprimi-las usando seu computador de casa e impressora.

Criando sua etiqueta no Word

Abra um novo documento no Word com o Microsoft Office 2007. Para fazer isso (dependendo do seu sistema) você clicar: Menu Iniciar> Todos os Programas> Microsoft Office 2007> Microsoft Word 2007. Isto irá abrir um documento em branco fresco.

Selecione: Mailings> Etiquetas da barra de ferramentas. Isto irá abrir uma caixa de diálogo. No topo desta caixa você terá uma escolha de "Envelopes" ou "etiquetas". Escolha a guia "Rótulos". Nesta mesma caixa de diálogo, selecione o número de etiquetas que você quer fazer. Para este projeto, selecione "página inteira da mesma etiqueta" opção. Não feche esta caixa de diálogo.

Selecione o botão "Opções". Uma nova caixa de diálogo irá aparecer. Em "Informações de Impressão", selecione o botão "página de impressoras". Sob a opção Bandeja selecione "padrão" no menu drop-down. Esta etapa comunica a orientação da página para impressão. Não feche esta nova caixa de diálogo.

Vídeo: Corrigir erro de acesso negado ao imprimir

Veja as palavras "Informações Etiqueta"> "Os vendedores de etiqueta." Selecione a partir do menu drop-down "Avery US Letter". Isto irá comunicar o fabricante etiqueta padrão, conforme Avery. Não feche a caixa de diálogo.

Identificar o tamanho de etiqueta que deseja imprimir. Em "o número do produto", desloque-se para seleccionar 5366. Você verá uma descrição automática de esta etiqueta como uma etiqueta de apresentação. Selecione OK para fechar esta caixa de diálogo. Fechando esta caixa leva de volta para sua caixa de diálogo original.

Selecione o botão "Novo documento". Isto irá fechar a caixa de diálogo, e um novo documento do Word será aberto com uma página cheia de grade contornos do tamanho da etiqueta selecionada.

Digite sua lista de nomes de arquivo na caixa e nas outras caixas de etiqueta. O cursor ficará piscando na primeira área de rótulo.

Vídeo: Série 1 Manufatura (First) - Impressão de Etiqueta (Parte 2)



Complete a sua lista. Quando terminar, "Salvar Como." Na caixa de diálogo, digite seu nome ao projeto rótulo e salvar em seu arquivo-projeto rótulo. Esta etapa irá permitir que a página fique aberta para impressão.

Imprimir as etiquetas

Carregue sua impressora (de acordo com as instruções de carregamento da impressora) com Avery 5366 etiquetas ou outros rótulos de arquivo marca. Certifique-se se você não estiver usando Avery 5366 que o rótulo é de dois terços de uma polegada por três e sete semicolcheias polegadas de tamanho para que ele irá coincidir com as linhas de grade que você criou no documento do Word.

Selecione Imprimir no documento do Word. Isto irá enviar suas informações de documento para a folha de etiquetas de espera na impressora.

Feche o documento do Word.

dicas avisos

  • Dica 1: Se você não usar todos os rótulos sobre o modelo que você pode reutilizar o rótulo de recarregá-lo em um momento posterior e apenas digitando nas caixas do modelo de documento do Word que foram deixados vazios antes.
  • Dica 2: Você pode usar o documento do Word como um modelo abrindo e renomeá-lo na próxima vez que você precisa etiquetas de pasta de arquivos.
  • Dica 3: Use um pedaço de papel em branco impressora para imprimir etiquetas a primeira vez para garantir que suas linhas de grade igualar-se ao papel de etiqueta. Isto vai poupar erros caros.
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