Como organizar Desk Clutter

Jogar fora ou doar tudo o que você não usa. Pergunte-se porque cada item em sua mesa está lá. Se ele não está ajudando você a realizar algo, ele não pertence lá.

papelada arquivo que você não está usando. Se você não tem um sistema de arquivamento, crie um. Faça uma pasta para cada documento ou pilha de documentos que você pode atribuir a sua própria categoria. Por exemplo, notas de reunião e recibos de formulários de reembolso deve ir em pastas separadas. Configure divisores em suas gavetas de arquivo para separar diferentes tipos de arquivos. Coloque pastas relacionadas com a despesa em uma seção, pastas contendo correspondência em outra seção, e assim por diante.

Tirai tudo o que você não usa em uma base diária. Quanto menos você usar algo, quanto mais longe você pode armazená-lo. Por exemplo, colocar um furador de papel que você use uma vez por mês em um armário de armazenamento ou armário. Coloque uma calculadora que você use uma vez por semana em uma gaveta da mesa.

Coloque os itens do mesmo tipo em uma gaveta. Mantenha notebooks, notas, almofadas de mensagens e outros itens de anotações juntos. Coloque canetas extras, lápis, marcadores e borrachas juntos. Se você não tem espaço suficiente para dar a cada categoria de itens sua própria gaveta, use recipientes de armazenamento de plástico para separar itens na mesma gaveta.

Limpar a confusão de cabos. Se você deve ter componentes extras em sua mesa, como um modem e uma impressora, mantenha seus cabos atrás da mesa. Fixá-las, juntamente com tiras de plástico ou laços de gancho e laço.

Investir em armazenamento extra se você precisar dele. Comprar um grande armário para material de escritório volumosos ou um segundo armário de arquivo para todas essas novas pastas de arquivo que você está usando agora. divisores de gaveta compra. Se sua mesa tem uma gaveta de centro rasa, coloque um divisor de talheres em-lo e usá-lo para manter suas canetas, lápis, marcadores e clipes de papel.

coisas de loja no espaço que você pode ter negligenciado. Coloque ganchos de parafusos na parte inferior da moldura de madeira de seu quadro de avisos para segurar os cabos para a eletrônica. prateleiras pairam sobre sua mesa para itens que você usa todos os dias.

Resista ao impulso de acumular coisas em sua mesa com a intenção de guardá-los mais tarde. documentos de arquivo assim que você terminar com eles. Coloque o furador de papel de volta no armário.