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Fazer uma Balanço Fim-de-Ano

Um balanço é um balanço financeiro usado para mostrar os ativos e passivos de uma pessoa ou empresa em um ponto específico no tempo. balanços são considerados um instantâneo da situação financeira. Um balanço não vai mostrar ganhos ou perdas, mas contabilistas comparar balanços para medir o desempenho. Especificamente, balanços de fim de ano são comparados com o balanço do ano anterior, para ver claramente o que veio dentro e fora durante o ano passado. O objetivo, claro, é para os ativos totais exceder o total do passivo, o que significa lucro.

Liste o valor de todos os seus ativos. Se o balanço é para uso comercial ou pessoal, qualquer coisa que é de propriedade é um ativo. Ativos incluem: contas bancárias, imóveis, inventário, planos de aposentadoria, fundos mútuos e ações, jóias, arte ou carros. Qualquer coisa pré-pago é considerado um ativo. Por exemplo, algumas empresas pré-pagar o aluguel ou o seguro que significa que eles pagaram por algo, mas não recebeu o serviço ainda.

Liste o valor de todos os seus passivos. Passivos são as suas dívidas, como a quantidade restante em uma hipoteca da casa, carro empréstimos, linhas de crédito, folha de pagamento devido, impostos e dívidas de cartão de crédito. Se você deve dinheiro em algo, como um carro, a parte do carro que você possui é um ativo eo valor que você tem financiado é uma responsabilidade.



Separar os ativos e passivos em seções. Ativos devem ser separados por ativos fixos (imóveis, instalações e equipamento que não está indo em qualquer lugar), o ativo circulante (caixa, estoques e contas a receber), e despesas pré-pago. Passivos devem ser separados por longo prazo (coisas devido em mais de um ano, como uma hipoteca) e de curto prazo (itens devido dentro do próximo ano).



Calcule valor líquido. Os ativos e passivos devem sempre equilibrar (daí o nome do balanço). Para que isso aconteça usar a seguinte equação: Ativos = Passivos + Patrimônio Líquido. Depois de saber a quantidade de seus ativos e passivos usar esta fórmula para calcular o patrimônio líquido. Em outras palavras, Net Worth = Ativos - Passivos. O patrimônio líquido é geralmente listados abaixo passivos.



Analisar os dados. A maioria dos contabilistas usar liquidez corrente, índice de liquidez, capital de giro e relação dívida / vale a pena analisar a saúde da empresa com base no balanço. Relação atual = Ativo Total / Total do Passivo e é uma medida da força financeira da empresa em geral. Rácio rápida = Ativo Circulante - Inventário / Passivo Circulante é uma medida de liquidez da empresa. Capital de Giro = Ativo Circulante - Passivo Circulante medidas quão bem uma empresa pode lidar com tempos difíceis. capital de giro negativo deve ser uma grande bandeira vermelha que algo está errado. Dívida / Worth Ratio = Total do Passivo / Patrimônio Líquido é uma medida de quão dependente a empresa está no seu financiamento da dívida.

Escrever um resumo para a gestão de nível superior. Não-contadores podem ter problemas para digerir a informação e índices apresentados. Escrevendo um resumo de texto do desempenho financeiro do ano pode ajudar na identificação de pontos fracos e fortes.

Compare com o balanço do mesmo período do ano passado. Verifique rácios primeiro para ver se as coisas melhoraram.

dicas avisos

  • Em QuickBooks, faça uma verificação de sanidade com o relatório de balancete, onde você pode ver todas as contas e seus saldos.
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